Efektivní výbory pro fundraising jsou zásadní pro život a finanční pohodu organizací. Výbory pocházejí od představenstva až po ad hoc nebo stálé týmy, které pomáhají zvyšovat informovanost a finanční prostředky. Funkce těchto skupin jsou rozmanité, ale soustřeďují se na informace, budování vztahů a získávání peněz, aby byly splněny zvláštní nebo trvalé potřeby specifické organizace.
Význam
Mnoho organizací bylo založeno za účelem podpory sportu, vzdělávání, náboženství, vizuálního a výtvarného umění, politiky, zdravotního a sociálního uvědomění a mnoha dalších příčin. Fundraising je cennou součástí pokračující práce těchto skupin. Aktivní, produktivní a specializovaný výbor zajišťuje úspěšný projekt. Pozvěte členy komunity, kteří mají velký zájem o organizaci, aby byli součástí vašeho snažení o získání finančních prostředků. Například, orchestr se může podívat na prodej vstupenek, najít ty, kteří se účastní nejvíce koncertů, a pozvat je na zábavné, informační události soustředěné kolem hudby. Získejte pomoc členům správní rady při přijímání nových členů fundraisingových komisí. Jejich zájem o organizaci je klíčovým prvkem úspěšného fundraisingu.
Funkce
Výbory a fundraisingové výbory hrají v organizaci mnoho důležitých rolí. Výbory určují rozpočty, podmínky zaměstnání, výkazy o poslání a cíle, cíle a další. Spolu s generálním ředitelem nebo prezidentem jsou představenstvem a výbory "tváře" organizace v komunitě.
Pozitivní vztah s médii a vlivnými lidmi v komunitě je důležitý pro výbor pro fundraising.
Zeptejte se těžkých otázek týkajících se vašich plánů - studie proveditelnosti by měla předcházet jakémukoli projektu získávání finančních prostředků. Zjistěte, kdo projekt podpoří a kolik můžete realisticky požadovat a přijímat.
Vypracování strategického plánu s počátečními a konečnými termíny a získávání informací pro komunitu jsou důležitými funkcemi správní rady a výboru.
Úvahy
Pracovní skupina má výzvu soustředit se s jinými organizacemi na místní filantropické dolary a musí naplánovat snahu o získání finančních prostředků, která nejlépe zachycuje pozornost, srdce a prostředky komunity. Členové vaší komise musí být informováni o organizaci a jejích projektech, takže mohou říct budoucím dárcům, proč by vám peníze měly být poskytnuty spíše než jiným hodným organizacím.
Grantové psaní je rameno fundraisingu. Mnoho organizací zaměstnává spisovatele grantů, ale mnoho se nemůže a musí spoléhat na schopnosti rady a výboru sestavit návrhy grantů. Návrh vyjadřuje účel, poslání, plány a finanční potřeby organizace. Vždy dodržujte pokyny pro návrh nadace a splňujte jejich požadavky v žádostech o grant.
Velikost
Velikost výboru pro získávání finančních prostředků není tak důležitá jako úsilí jeho členů a účinnost jeho vůdců. Nadšený tým ze čtyř může dosáhnout více než 12 skupin, kteří postrádají energii nebo čas věnovat se projektu. Určete potřeby projektu, množství potřebných peněz a druhy událostí nebo odvolání, které je třeba učinit. Poté rozdělte povinnosti mezi členy. Členové výboru by měli být přizpůsobeni jejich silným stránkám a měli by být povzbuzováni, aby pozvali ostatní, aby se k nim připojili. Velikost představenstva je stanovena v době založení organizace a je uvedena v jejích stanovách.
Expertní přehled
Chcete-li přijmout nové dobrovolníky, požádejte o zájem o jednotlivce, aby byli ve vašem týmu. Poskytněte novým členům krátkodobé a zjednodušené úkoly, které začínají, a poté přidávejte odpovědnosti, jelikož splňují své cíle a vyjadřují ochotu pokračovat. Blahopřejeme jim k úspěchům, přitom ponechte prostor pro růst a rozvoj.
Předpokládá se, že všichni členové správní rady a komise představí jednotnou frontu veřejnosti a "dávají své peníze tam, kde jsou jejich ústy" tím, že přispějí na projekt.
