Výroční zpráva je vynikající způsob, jak informovat veřejnost o vaší organizaci. Není to jen místo pro suché finanční zprávy, můžete použít publikaci, abyste vyprávěli přesvědčivý příběh o úspěších, které jste zažili za uplynulý rok. Nezapomeňte nechat obrázky, aby příběh pozval k čtení. Řada organizací je podle zákona povinna zveřejňovat výroční zprávu obsahující finanční údaje, takže využití reklamy jako marketingového nástroje je dalším přínosem.
Zpráva
Vypracování výroční zprávy vyžaduje důkladné plánování předem. Prvním krokem je určení toho, co chcete říct nebo vašeho poselství. Zvažte své publikum a pochopte, koho píšete. Výběr témy vám může pomoci posílat a vylepšit zprávu. Každá část výroční zprávy by měla odrážet tuto zprávu.
Finanční data
Neziskové organizace, které mají více než 25 000 dolarů příjmů, jsou povinni podat výroční zprávu nazvanou Formulář 990 s IRS, podle Entrepreneur.com. Mnoho států také vyžaduje, aby podniky podávaly výroční zprávy. Výsledkem toho je, že jednou z hlavních funkcí výroční zprávy je sdělit finanční situaci společnosti. Údaje jsou obecně jednoduchým výkazem příjmů a výdajů, které v mnoha případech připravují auditoři organizace. Transparentnost je klíčovým cílem při sdělování finančních údajů.
Dárci
V případě neziskových organizací je výroční zpráva vynikajícím místem k poznání a poděkování všem, kteří darovali v uplynulém roce. Mnohé organizace kategorizují dárce podle množství finančních prostředků, které poskytli, a velké dárce často získají zvláštní uznání. Ve skutečnosti dárci běžně dostávají kopie výroční zprávy tak, aby porozuměli celkovému stavu organizace, které jim daly peníze. Výroční zprávy společnosti neobsahují seznam dárců, ale mohou obsahovat informace o akcionáři.
Úspěchy
Výroční zpráva je vynikajícím místem pro výčet minulých úspěchů. Nebojte se upozornit na to, co se dělo v letošním roce, aby vaše publikum jasně pochopilo úspěchy organizace. Výroční zpráva by měla být klíčovou marketingovou publikací, která osvětluje nejvíce lichotivé světlo vaší instituce.
Ostatní komponenty
Mnohé výroční zprávy obsahují také dopis od generálního ředitele, dopis vašeho CPA nebo auditora vysvětlující vaše finanční postavení a seznam členů představenstva. Často je součástí zprávy předsedy představenstva. Organizace knihovny výroční zprávy doporučuje, aby část finančních údajů rovněž obsahovala rozvahu s podrobnými údaji o všech čistých aktivech.
