Formální rezignační dopis slouží k mnoha účelům. Informuje svého zaměstnavatele, že odjíždíte, dovolí vám pohybovat se profesionalitou a dává vám pocit uzavření. Odstoupení může být jednoduché, ale musí obsahovat alespoň pět bodů.
Informace o předávání
Váš rezignační dopis by měl obsahovat vaše jméno, aktuální adresu, telefonní číslo a e-mailovou adresu. Pokud se budete přestěhovat, poskytněte společnosti novou adresu nebo adresu důvěryhodného přítele nebo příbuzného. Tato informace o předávání údajů umožní vaší společnosti poslat konečnou kontrolu, pokud je dlužná a W-2 v daně. Je pravděpodobné, že zaměstnavatel uchová tyto informace ve vašem souboru zaměstnanců.
Uznání
Bez ohledu na to, proč odjíždíte, rezignační dopis není fórem pro vysílání vašich stížností. Bez ohledu na to, jak se cítíte o svém zaměstnavateli, nechte je s profesionálními zkušenostmi. Můžete si na ten dopis vzpomenout s hrdostí. Přijďte s alespoň jednou věcí, kterou oceňujete o svém čase s obchodem. Může to být tak jednoduché jako: "Jsem vděčný za počítačové dovednosti, které jsem získal při práci pro vás."
Zdvořilost
Váš dopis by měl zaměstnavateli informovat o vašem posledním dni zaměstnání. Dejte minimálně dva týdny; více, pokud jste schopni. Nejen, že vás to zanechá dobře, ale také vám poskytne příjem, když čekáte, než začnete svou novou pozici.
Přechod
Využijte příležitosti ve svém rezignačním dopisu, abyste nabídli pomoc při přechodu a pomohli vám trénovat výměnu. Dokonce i když se již netýkáte úspěchu zaměstnavatele, pamatujte na to, že vás někdo přijme a bude mít prospěch z vašich znalostí o práci a jejích povinnostech.
Otevřená pozvánka
Zatímco váš dopis by neměl vysvětlit vaše stížnosti, přidejte řádek, který sdělí zaměstnavateli, že budete rádi, že budete ubytováni s rozhovorem pro výstup, během kterého budete diskutovat o důvodech odchodu, pokud je to požadováno. Pokud společnost má podezření, že má problém v konkrétním oddělení nebo u konkrétního člena vedení, může využít příležitost získat vaši představu před odjezdem. Pokud nechce vědět důvod odchodu, budete vždy vědět, že jste společnosti dal příležitost.
