Poté, co najmete nové zaměstnance, přijdou do vaší kanceláře a začnou procházet novým nájemným nebo novým programem zaměřeným na zaměstnance. Program je navržen tak, aby pomohl představit zaměstnancům vaší společnosti a jejich odpovědnosti. Jedná se o 10 klíčových témat, která byste měli pokrýt během zasedání zaměřených na zaměstnance, ať už je váš nový nájem zaměstnancem vstupní úrovně nebo součástí vašeho manažerského týmu.
Cíle a očekávání
Zaměstnavatelé by měli mít čas na to, aby s nimi během svých zaměření na zaměstnance diskutovali o svých cílech a očekáváních. Během této doby diskutujte o jejich popisu práce, ale poskytněte jim specifické úkoly, které potřebují k plnění svých úkolů. Spolupracujte se zaměstnanci, abyste vytvořili konkrétní, měřitelné, dosažitelné, realistické a včasné cíle.
Kompenzace a výhody
Ačkoli jste možná diskutovali o platu s novým nájemníkem, připomeňte jí na plat, kterou plánujete zaplatit, na platové lhůtě vaší společnosti a možnosti platby. Zkontrolujte zdravotní pojištění, dlouhodobé zdravotní postižení, úhradu školného a další výhody, které nabízíte po zkušební době zaměstnance.
Pracovní hodiny a přestávky
Zatímco podniky stále více využívají flexibilní pracovní dobu, je stále důležité, aby se s novým nájemníkem dohodly harmonogramy. Dejte jim vědět, které pracovní hodiny očekáváte, že budou pracovat, stejně jako jejich oběd a přestávky.
Kodex chování a etika
Váš kód chování pravděpodobně existuje v příručce vaší společnosti a je vyplněn informacemi o poslání, hodnotách, očekáváních zaměstnanců společnosti a odpovědnosti vůči zaměstnancům a zákazníkům. Může se týkat politik obtěžování a diskriminace a poskytovat důsledky zaměstnancům, kteří porušují pravidla.
Technologické politiky a postupy
Technologické politiky a postupy jsou stále důležitější ve společnosti, neboť popularita sociálních médií stoupá, virtuální a flexibilní možnosti zaměstnání se zvyšují a zaměstnavatelé kladou větší důraz na soukromí a vhodné zveřejňování informací. Umožněte svým zaměstnancům znát hesla, která potřebují k získání přístupu k jejich e-mailům, online časopisům, intranetu, firemnímu blogu a dalším webovým programům, které vaše společnost používá. Dejte jim vědět o zásadách sociálních médií a důsledcích zneužití technologie společnosti.
Program pomoci zaměstnancům
Pokud se zaměstnanci potýkají s osobními nebo s pracovními problémy, mohou se obrátit na radu třetí strany. Nechte své nové zaměstnance vědět o vašem programu pomoci pro zaměstnance a o tom, jak může prospět jim a jejich rodinám. Připomeňte jim, že jsou důvěrné.
Prohlídka budovy
Od nalezení kopírovacího stroje k nalezení čekárny a přerušení místnosti je třeba, aby si noví zaměstnanci mohli prohlédnout prohlídku budovy. Během prohlídky si určitě zorganizujte nové zaměstnance svým novým spolupracovníkům.
Plán školení
Kromě orientace se noví zaměstnanci obvykle zajímají o školení, aby věděli, jak plnit hlavní funkce svých pracovních míst a zda mohou využívat technologii společnosti. Máte-li plán výcviku nebo plán, vytiskněte kopii a dejte je zaměstnanci, ale také mu pošlete schůzky, které může přidat do svého kalendáře online.
Sdílejte své zkušenosti
Noví zaměstnanci se v prvních dnech často obávají, že budou dělat škodlivé chyby nebo nebudou zapůsobit na své nové spolupracovníky, nebo budou mít pocit, že nevědí, odkud začnou. Během orientace umožněte novým zaměstnancům vědět, proč jste se rozhodli pracovat pro společnost, jak dlouho jste byli u společnosti, vaše zkušenosti během prvního týdne, vaše úspěchy a jak jste to udělali za nepříznivých okolností.
Oblastní atrakce
Je důležité, aby zaměstnanci věděli o blízkých obchodech, restauracích a firmách, aby se mohli přizpůsobit prostředí, které obklopuje vaše podnikání. Můžete doporučit oblíbené spoty na snídani a oběd, zábavní podniky, chemické čistírny, obchody s drogami, banky a supermarkety, v případě, že zaměstnanci potřebují během obědových přestávek provozovat pochůzky.
