Záměrné dopisy mají obvykle krátkou délku ve srovnání s jinou písemnou korespondencí. Písemný záměr slouží k prezentaci širokých myšlenek mezi dvěma stranami ohledně budoucích plánů, obchodních vztahů nebo možných dohod. Jedná se o způsob, jak poskytnout vzájemný počátek a přehled, aby obě strany pochopily, co se očekává. Existují funkce, které většina dopisů o záměru sdílí společně a měla by zahrnovat.
Položky, které budete potřebovat
-
Papír a pero, tužka
-
Počítač s tiskárnou
Adresujte dopis konkrétnímu jednotlivci, firmě nebo jinému subjektu. Vyhněte se nasměrování dopisu neznámým osobám, jako je "Komu se to týká května".
Vyzkoušejte a pochopte základní rozvržení nebo formát obchodních dopisů a další korespondence. Dopis by měl být formátován profesionálním způsobem.
Uveďte v prvním odstavci proč je dopis napsán. Zahrajte stručné informace, které okamžitě informují čtenáře o vašem záměru.
Poskytněte osobní údaje. Měly by být zahrnuty obecné informace o tom, kdo jste a jakékoliv příslušné pověření nebo úspěchy.
Uzavřete dopis a požádejte o odpověď. Děkuji také jednotlivci za jejich čas. Vložte dopis pozitivně.
Tipy
-
Udržujte dopis krátký. Nezapomeňte, že toto je pouze počáteční kontaktní prostředek.
Varování
Nepoužívejte příliš velké množství informací. Ujistěte se, že v pozdravu používejte konkrétní jména jednotlivců.
