Lidé používají dopisy o úmyslu a dopisy o závazcích v mnoha různých situacích, aby ukázali svou úroveň podpory zaměstnavateli nebo projektu. Tyto pojmy jsou často používány v kontextu studentů podepisujících dopisy o záměru nebo odhodlání hrát vysoké školy nebo profesionální sporty. Jsou také vyslyšeny v kontextu osob, které se zavázaly pracovat pro velké společnosti. Tyto dva typy písmen se liší podle úrovně závazku, formátu, účelu a časového rámce.
Účel
Záměrné dopisy a dopisy o závazcích se používají pro dva různé účely. Dopisy záměru se používají jako vyjednávací nástroje mezi jednotlivými a jinými organizacemi. Například student střední školy by mohl být požádán, aby podepsal dopis o záměru vyjednávat peníze a další výhody za hraní vysokoškolských nebo profesionálních sportů. Naproti tomu dopisy o závazku představují závěrečný dokument mezi dvěma stranami, které uzavřely dohodnuté položky vztahu.
Formát
Další rozdíl mezi dopisy o záměru a dopisy závazku je viděn ve formátu dopisů.Písemné záměry obsahují obecnější diskuse o smluvních podmínkách, jako jsou podmínky důvěrnosti, povinnosti, poplatky a doba, po kterou nemůže jednat s jinou stranou. Naproti tomu dopisy o závazku obsahují podrobně dohodnuté smluvní podmínky, odpovědnost stran a zákony upravující jakékoli porušení těchto podmínek. Závěrečný dopis o závazku rovněž nese podpisy obou stran s datem a případně notářským podpisem.
Úrovně závazků
Největší rozdíl mezi dopisem o záměru a dopisem o závazku je úroveň zapojení vyjádřená každým dokumentem. Písemný záměr není právně závazným dokumentem, zatímco dopis o závazku je vyjednaným dokumentem, který je závazný pro jednotlivce a zaměstnavatele nebo jiný subjekt. Existují právní důsledky pro zrušení dopisu o závazku, ale nikdo nemá dopis s úmyslem. Písemný záměr zahájí vyjednávací proces, ale nestanoví dohodnuté podmínky pro vztah.
Časové okno
Závěrečný dopis obvykle platí mezi dvěma stranami pouze relativně krátkou dobu, možná 30 až 45 dní. Po tomto období budou strany muset znovu vyjednat nové podmínky, které je třeba vzít v úvahu v rámci případné smlouvy. Naproti tomu dopis o závazku je právně závazná smlouva, která trvá po dobu stanovenou v dokumentu. Jedná se typicky o řadu let nebo do dokončení určitého projektu.
