Asi 30 procent stížností obdržených Komisí pro rovnost příležitostí pro zaměstnance USA se týká obtěžování na pracovišti, tvrdí předsedkyně Komise Jenny R. Yangová. V důsledku toho jsou dobré kurzy, že pokud pracujete s jinými lidmi, budete někdy během své kariéry zažívat nebo pozorovat obtěžování v nějaké formě. Takové obtěžování může mít vážný dopad na zaměstnance a zaměstnavatele v důsledku soudního sporu. V důsledku toho je důležité, aby oběť nebo pozorovatel dokumentoval obtěžování na pracovišti způsobem, který podporuje úsilí společnosti zabránit nebo se s ním vypořádat.
Cíl dokumentace incidentu obtěžování na pracovišti
Obtěžování na pracovišti porušuje federální i státní antidiskriminační zákony. V důsledku toho se podniky snaží pracovníkům dokumentovat a hlásit případy obtěžování na pracovišti určitým způsobem, aby podložily stížnost, takže společnost může podniknout nápravná opatření nebo obhajovat obtěžující obvinění.
Zkontrolujte příručku zaměstnanců a zásady společnosti
Chcete-li se dozvědět, jak dokumentovat obtěžování na pracovišti, přečtěte si zásady společnosti a odkazujte se na příručku pro zaměstnance. Zaměstnanci, manažeři a školitelé často dodržují specifické pokyny pro zaznamenávání a hlášení obtěžování na pracovišti. Pokud ano, dodržujte pokyny zaměstnavatele a dokumentujte případ zcela podle standardů oddělení lidských zdrojů.
Přečtěte si pracovní zákony, které zakazují obtěžování
Abyste se ujistili, že nejste matoucí pokusy o humor o obtěžování, přečtěte si zákony týkající se školení a zaměstnání poskytované zaměstnavatelem týkající se obtěžování na pracovišti. Například hlava VII zákona o občanských právech z roku 1964 zakazuje diskriminaci založenou na faktorech, které nesouvisí s prací, jako je rasa, náboženství, pohlaví, národní původ nebo barva. Toto a další antidiskriminační zákony zakazují obtěžování, jako je nežádoucí chování založené na faktorech, které nesouvisejí s prací, a zaměřené na jednotlivce nebo skupinu zaměstnanců.
Dokumentuje jména Harassera a svědků
Po případném případu obtěžování zaznamenejte to co nejdříve. Pro každou událost, která se zaměřuje na vás, zadejte jméno zaměstnance, který se zabýval obtěžujícím chováním a jeho postavení u vaší společnosti. Rovněž zdokumentujte jména a postavení všech zaměstnanců, kteří byli svědky obtěžujícího chování.
Popište incident
Zaznamenejte co nejvíce podrobností o obtěžujících poznámkách nebo činnostech, ale přiřaďte velmi konkrétní výroky jednotlivci, pouze pokud jste si jistí přesná slova. Kronika okolností, které obklopovaly incident, stejně jako kde a kdy došlo k incidentu. Popište, jak vás událost osobně a profesionálně ovlivnila, a vaše reakce na obtěžující chování. Rovněž zdokumentujte odpovědi ostatních zaměstnanců, kteří byli svědky obtěžování. Například zaměstnanec, který zaznamenal incident, mohl toto chování podpořit nebo se ho pokusil zastavit. Místo uložení dokumentu do pracovního počítače jej uložte na flash disk, který uložíte doma.
Zaznamenejte si odvahu
Dokumentujte všechny akce, které obtěžující podnikl v reakci na vaše úsilí konfrontovat s ním nebo zastavit negativní chování. Pokud jste diskutovali o problému s obtěžovateli, poznamenejte si své připomínky a odpověď. Mohl by například odvrátit tím, že vás vyloučí z týmu, potrestáte vás nebo přemístíte některé ze svých pracovních povinností.
Zachovat fyzické důkazy obtěžování
Chcete-li dále podpořit vaše tvrzení o obtěžování, uložte e-maily a další fyzické důkazy obtěžování. Tyto důkazy mohou zahrnovat nechtěné dary dané obtěžovateli nebo zaslané e-maily. U každého kusu fyzických důkazů si všimněte okolností, které obklopují důkazy a jejich zdroje, stejně jako datum a čas, kdy vám obtěžující dával důkazy.
Uchovávejte také důkazy o vašem pracovním výkonu, včetně poznámek a hodnocení výkonu. Tyto důkazy můžete využít k tomu, abyste čelili jakémukoli nároku obtěžujícího nebo zaměstnavatele, že váš nárok na obtěžování je problém, který odůvodňuje nebo odvádí váš špatný pracovní výkon.
Soubor Formální stížnost
Pokud jste si jisti, že jste vhodně zaznamenali případ obtěžování, vytvořte fotokopii vašeho dokumentu k distribuci příslušnému orgánu. Pokud má vaše společnost oddělení lidských zdrojů, předložit kopii vedoucímu HR a podat formální stížnost. V opačném případě poskytněte kopii dokumentu generálnímu řediteli vaší společnosti. Dokumentujte datum a čas, kdy jste podali stížnost a s kým jste mluvili.
Přijmout akci, pokud je ohrožena
Dokumentování incidentu obtěžování a podání formální stížnosti pomůže zaměstnavateli udržovat bezpečné a pohodlné pracovní prostředí. Pokud však máte pocit, že je ohrožena vaše osobní bezpečnost nebo bezpečnost ostatních, okamžitě informujte svého vedoucího HR nebo generálního ředitele.
