V účetnictví existují dva druhy výdajů - očekává se, že výdaje pomohou společnosti generovat výnosy v běžném období a očekává se, že výdaje pomohou společnosti vytvářet příjmy v budoucích obdobích. Jeden druh výdajů je účtován do nákladů, zatímco druhý typ výdajů je aktivován a odpisován po určitou dobu. Pochopení tohoto rozdílu vám pomůže identifikovat potenciální investiční příležitost, stejně jako pochopit příjmovou sílu společnosti.
Expensed
Podle všeobecně uznávaných účetních zásad (GAAP) společnost předpokládá, že zaúčtuje položku, pokud se jedná o běžný denní náklad pro podnik. Jedná se obvykle o výdaje, jako jsou nájemné, služby, inventář a prodej, obecné a administrativní. Zúčtování položky nastane, když celá částka nákladů je vložena do výkazu zisku a ztráty.
Vyvážené položky
Většina nákladů na účetnictví je účtována do nákladů. Pokud společnost vynaloží peníze na mzdy a plat, budou tyto položky zařazeny do výkazu zisku a ztráty za stanovenou cenu a všechny budou odečteny z výnosů při výpočtu výdělku. Ostatní položky, jako jsou výdaje na výzkum a vývoj a marketing, jsou rovněž účtovány do nákladů, ačkoli existují výjimky pro softwarové společnosti, které mají těžké náklady na výzkum a vývoj.
Kapitalizováno
Druhý typ výdajů je aktivován. Aktiva, která jsou zakoupena a od níž se předpokládá, že v budoucích letech generují výnosy pro společnost, jako jsou majetek, budovy a zařízení, jsou v rozvaze aktivovány. Proces zápisu kapitalizovaných výdajů do rozvahy zahrnuje umístění celkových nákladů na položku v rozvaze. Pokud je aktivum předmětem odpisování, musí společnost odpisovat nebo uhradit určitý nákladový výnos ze svého výkazu zisku a ztráty po dobu trvání životnosti aktiva. Například, pokud společnost koupí část za 5 milionů dolarů a její životnost je pět let, bude společnost muset znehodnotit zařízení ve výši 1 milion dolarů ročně.
Příklady
Pokud společnost vynaloží 50 dolarů na tužky, což je dodávka ve své kanceláři, společnost umístí celou částku 50 dolarů do výkazu zisku a ztráty a odečte ji z příjmů, stejně jako všechny ostatní položky výdajů. Pokud společnost vynaloží 5 milionů dolarů na nová zařízení, zařízení bude kapitalizováno a odpisováno v tabulkách užitečných životností poskytnutých účetními.
