Účetnictví využívá více finančních účtů k organizaci a uchovávání finančních informací týkajících se obchodních transakcí. Účty jsou buď trvalé nebo dočasné. Typ účtu je velmi důležitý, protože určité činnosti během účetního cyklu ovlivňují dočasné účty více než trvalé. Například ukončení konce měsíce se zaměřuje spíše na dočasné účty než na trvalé.
Definovaný
Stálý účet obsahuje finanční informace pro více účetních období. Informace zůstanou v účtu, dokud účet nebude přesunut do jiného účtu. Příklady zahrnují majetkové, pasivní a kapitálové účty. Údaje v těchto účtech zahrnují položky vlastněné podnikem, pohledávky z majetku a nerozdělený zisk nebo společné akcie vydané společností.
Hlášení
Rozvaha vykazuje veškeré informace z trvalých účtů společnosti. Výraz "informace k datu" znamená, že finanční údaje se týkají určitého časového období, například měsíc nebo rok. Rozvaha v zásadě vykazuje finanční informace jako okamžitý snímek. Hodnota většiny stálých účtů se obvykle po tomto datu změní. Toto prohlášení informuje akcionáře o datu, které poskytuje informace o hodnotě společnosti v daném okamžiku.
Účel
Trvalé účty se na konci každého měsíce nezavírají. Stálé účty ve skutečnosti dostávají informace z dočasných účtů během závěrečného procesu. Například všechny příjmy, náklady na prodané zboží a nákladové účty v blízkosti nerozděleného zisku, trvalý účet. To umožňuje společnosti hlásit, kolik nerozděleného zisku vzrostlo ziskem získaným podnikem.
Úvahy
Trvalé účty obvykle nesou tento štítek v hlavní knize. Účetní prostě znal a definovat účty podle informací, které si uchovávají. V některých společnostech mohou účetní seskupovat účty podle svého typu do hlavní knihy. Všechny účty aktiv jsou například jedním účtem skupiny a pasivními účty. To usnadňuje sestavení účetní závěrky na konci měsíce pomocí zkušební bilance.
