Společnosti s nepřesnou databází zásob, která způsobují nadměrné nákupy, mohou mít za následek nadměrné zásoby. Podniky mohou také nakupovat nadbytečné zásoby, aby fungovaly jako ochrana před ztrátami zásob nebo nedostatečným inventářem, aby uspokojily poptávku zákazníků. Ukládání nadbytečných zásob a nedostatečné zásoby mohou způsobit problémy pro firmu. Vypracování přesné inventární databáze a metody prognózy může organizaci pomoci při nákupu a ukládání vhodných úrovní inventáře. Nadbytečný inventář, i když může poskytnout poduška proti výpadkům, není žádoucí podmínkou pro společnost.
Náklady
Nadbytečné zásoby spojují finanční prostředky, které by podnik mohl potenciálně využít v jiných oblastech. Organizace postrádá příležitost k nákupu a prodeji dalších produktů nebo materiálů, pokud obchodní vazby financují nadbytečné zásoby. Větší sklady materiálů také spotřebovávají skladové prostory, které by mohly vyžadovat, aby společnost pronajala další úložný prostor. Společnosti, které financují inventář, budou hradit dodatečné náklady, dokud podnik nepoužije nebo neprodává materiál.
Zastarávání
Společnost může riskovat nadbytečné zásoby, které se stávají zastaralými nebo mimo módu, když sedí na skladišti. Výrobní společnosti riskují ztrátu hodnoty skladovaného materiálu, pokud zákazníci změní specifikace nebo požadované materiály v produktech.
Kvalitní
Ukládání přebytečného inventáře rovněž zpomaluje čas, kdy společnost může v uložených materiálech zaznamenat problém s kvalitou. Zatímco otázka kvality zůstává nezjištěna, může dodavatel dodávající materiál pokračovat v výrobě a přepravě produktu s vadou. Použití materiálů co nejdříve po zakoupení umožní společnosti nalézt problémy s kvalitou a okamžitě informovat prodejce.
Snížená flexibilita
Ukládání nadbytečných zásob zvyšuje čas, který musí společnost podniknout, aby přešla na nové produkty. Tím se snižuje flexibilita organizace při reagování na změny na trhu a poptávku od zákazníků. Například společnost, která vkládá finanční prostředky do produktu k prodeji veřejnosti, nebude mít k dispozici finanční prostředky na nákup zboží, které se pravděpodobně bude rychleji prodávat. Společnost musí prodávat skladovaný materiál, aby získala finanční prostředky na nákup nových produktů. Lehká úroveň zásob umožňuje, aby společnost zůstala flexibilní vůči změnám na trhu.
