V účetnictví je nákladem rozpoznání nákladů na období. Společnosti vynakládají peníze na položky potřebné k provozování podniku, jako jsou služby, mzdy, údržba, kancelářské potřeby a další položky. Společnosti musí zaznamenat výdaje v každém účetním období. Záznamy v denících obvykle sledují stejný formát pro zaznamenání transakcí v účetní knize společnosti. Podvojné účtování vyžaduje jak debet, tak i úvěr v každé účetní položce výdajů. Společnosti mohou vzniknout výdaje prostřednictvím hotovosti nebo nákupu úvěrů.
Položky, které budete potřebovat
-
Faktura
-
Zvýrazňovač
-
Hlavní kniha
-
Počítačový účetní systém
Informace o pozadí
Shromažďujte informace týkající se nákladové transakce. Účetní potřebují prokázat transakce prostřednictvím faktur, platebních dokladů nebo jiné dokumentace před záznamem deníku.
Určete, zda společnost zaplatila hotovost nebo použil úvěr na transakci. Tím se změní část úvěru deníku.
Zadejte záznam deníku pro zaznamenání výdajů. Zahrnout datum transakce, číslo účtu a název, částku dolaru a stručný popis. Nejprve uveďte debty a zapište druhé.
Příklad
Podívejte se na nedávnou koupi kancelářských potřeb společnosti na základě faktury. Zvýrazněte datum transakce, fakturační částku dolaru a datum splatnosti. Například společnost Widgets, Inc. nedávno zakoupila 100 dolarů za kancelářské potřeby v hotovosti dne 17. března 2011.
Napište žurnálový zápis pomocí tužky a papíru. Pomocí předchozího příkladu je datum transakce 17. března 2011. Zahrnout číslo účtu a název účtu hlavní knihy (specifické pro vaši společnost), náklady na debetní kancelářské potřeby za 100 USD a úvěr v hotovosti za 100 USD. Stručný popis může být "zakoupené kancelářské potřeby".
Zadejte záznam žurnálu do hlavní knihy. Pokud používáte knihu papíru, zapište ruku do knihy. Pro počítačový účetní systém postupujte podle pokynů v softwaru pro zadávání deníkových zápisů do knihy.
Tipy
-
Výdajové účty mají přírodní debetní zůstatek. Jediné kredity, které se v nich objeví, vykazují vrácení peněz od dodavatelů nebo dodavatelů.
