Při náboru nového zaměstnance může společnost poslat několik korespondencí, než bude role skutečně obsazena. Dvě nejdůležitější dopisy před zaměstnáním, které může podnik odesílat, jsou list nabídky a jmenovací dopis. Písemné nabídky nabízejí žadateli pozici, stanoví odškodnění a to, co společnost potřebuje od nového zaměstnance. Písemná schůzka pro zaměstnance přináší další podrobnosti o úloze a samotné společnosti, které zaměstnanci uvolní na novou pozici.
Tipy
-
Písmena nabídky informují žadatele o tom, že mají práci a podrobnosti o tom, co mají dělat dále, zatímco dopisy o jmenování podrobněji uvádějí podrobnosti o práci po přijetí nabídky.
Co je to nabídka?
Když se firma rozhodne přijmout kandidáta na pracovní místo, často zašle nabídku dopisu, aby mu oznámil, že získal pozici. Každá společnost formuje své dopisy jinak, ale dopis obsahuje obecně informace o slíbené pozici a kompenzacích. Může také obsahovat podrobnosti o dalších výhodách, které by zaměstnanec mohl očekávat, stejně jako datum zahájení. Časový rámec by měl zaměstnancem poskytnout čas na odstoupení od své současné pozice. Pokud společnost potřebuje od zaměstnance další informace před datem zahájení, jako je rodný list, číslo sociálního zabezpečení nebo odborné licence, může tento dopis také detailně uvést.
V dopise bude také obecně uvedeno, zda se zaměstnanec musí podrobit kontrole na pozadí nebo drogovým testům dříve, než bude oficiální. Písem o nabídce obvykle stanoví lhůtu, během níž může zaměstnanec reagovat na nabídku, a pokud nedojde k žádné odezvě před tímto datem, společnost se může rozhodnout, že místo toho přijme jiného žadatele.
Co je jmenování dopis?
Ne všechny společnosti vydávají schůzky na schůzky, ale ti, kteří to nebudou posílat, dokud nebudou přijaty dopis nabídky, protože tyto dopisy popisují podrobnosti o práci, kterou někdo potřebuje vědět, pouze pokud přijal pracovní schůzku. Plán jmenování obvykle obsahuje podrobnosti o tom, kde má zaměstnanec ukázat práci, datum zahájení pracovního poměru, očekávaný pracovní plán a dohodnutý plat zaměstnanců, který by mohl být jiný než ten, který je uveden v nabídkovém listu, pokud obě strany sjednala konečný plat po zaslání nabídky.
Ve většině případů podnik pouze opakuje informace, které již byly projednány s uchazečem o zaměstnání během rozhovorů a v nabídkovém dopisu. Plán jmenování je považován za formálnější než dopis s nabídkou a může být často použit jako smlouva nebo důkaz zaměstnání pro žádosti o úvěr a pro jiné účely.
