Když zaměstnavatelé provedou kontroly, státní a federální zákony omezují to, co mohou hledat. Kontroly na pozadí ve Virginii jsou pokryty federálními a státními zákony o tom, jak kontrolovat trestní rejstřík jednotlivce a kdo má právo tyto informace znát. Zákony se nacházejí v oddílech 19.2-392.02 a 19.2-389 státního zákoníku.
Kontrola
Stanovy ve Virginii vyžadují, aby organizace, které pracují s dětmi, staršími nebo zdravotně postiženými, prováděly kriminální kontrolu potenciálních zaměstnanců, aby zjistili, zda byli odsouzeni za trestné činy, které je pro tuto práci diskvalifikují. Nová agentura to musí učinit všem svým zaměstnancům. Kandidát musí dostat otisky prstů, informovat svého potenciálního zaměstnavatele, zda má záznam o trestním rejstříku a zda souhlasí s kontrolou stavu. Zákon také dává žadateli právo vidět kopii jakékoli negativní zprávy a zpochybnit nepřesné informace.
Sdílení informací
Virginie vede centrální databázi kriminálních záznamů a zákon stanoví, kdo může požadovat přístup k záznamům: Domovy sester, školní rady a organizace pro péči o děti, které kontrolují zaměstnance, výzkumné pracovníky v oblasti chování a několik dalších kategorií. Státní policie nemůže v databázi sdílet vše; místo toho se omezují na poskytování informací relevantních pro danou žádost. Policím je zakázáno poskytovat informace z databáze všem, kteří nejsou oprávněni státním právem; policie ani nemůže potvrdit, zda existuje rejstřík trestů.
Federální zákon
Federální Zákon o spravedlivém úředním vyúčtování také stanovuje limity pro kontrolu stavu Virginie, ale pouze pokud jsou vedeny třetími stranami; neovlivňuje zaměstnavatele, kteří je vedou v rámci podniku. Zákon uvádí informace, které nelze ohlásit, jako jsou bankroty starší 10 let a negativní informace starší než sedm let. Trestné odsouzení mohou být hlášeny bez ohledu na to, jak jsou staré, ale záznamy o vězení starší než sedm let nemohou být zahrnuty do kontroly pozadí.
Nekriminální informace
Vedle zákona o spravedlivém hlášení o úvěrech ostatní federální zákony omezují to, o čem se Virginie zaměstnavatelé mohou ptát. Podniky nemohou žádat o lékařské záznamy, ačkoli mohou zkontrolovat, zda je žadatel fyzicky způsobilý pro konkrétní úkoly. Podrobnosti o vojenské službě mimo jméno, hodnost, plat a úkoly jsou zpravidla soukromé. Právní stránka Nolo doporučuje, aby podniky nepožádaly o další informace, než skutečně potřebují, aby se vyhnuly porušování práva.
