Vzhledem k tomu, že podniky spolupracují se zákazníky, dodavateli a zaměstnanci, provádějí různé finanční transakce. Některé transakce zahrnují převod hotovosti. Jiné transakce zahrnují příslib budoucího převodu hotovosti. Tyto transakce tvoří základ pro budoucí účetní výkaznictví společnosti. Všechny transakce lze klasifikovat jako interní nebo externí transakce. Interní transakce využívají zdroje podniku a nezahrnují žádné externí subjekty. Mnohé transakce, s nimiž se podniky setkávají, spadají do kategorie externích transakcí.
Účetní transakce
Účetní transakce mají vliv na finanční pozici společnosti a musí se objevit ve finančních záznamech. Účetní oddělení zaznamená každou transakci do finančních záznamů poté, co obdrží informace o tom, že transakce nastala. Účastník obdrží různé dokumenty pro sdělování informací o každé transakci. Tyto dokumenty zahrnují zákaznické faktury, fakturační prohlášení dodavatele nebo výkazy výdajů zaměstnanců. Účetník používá informace z dokumentu pro zadání hodnoty dolaru a správného účtu pro každou transakci.
Externí entita
Externí transakce zahrnují interakci mezi společností a účetní jednotkou mimo společnost. Externí subjekty spolupracují se společností na základě výhod plynoucích z tohoto vztahu. Tyto subjekty mohou společnosti poskytovat produkty nebo služby. Nebo by mohly obdržet produkty nebo služby od společnosti. Například užitková společnost, která poskytuje elektřinu, dodavatel kancelářských výrobků, který dodává pera, a zákazník, který nakupuje zboží, se kvalifikují jako externí subjekty.
Externí transakce
Externí transakce se týká jakékoli transakce, ke které dochází mezi společností a externí entitou. Každá transakce zahrnuje převod zdrojů. Tyto zdroje zahrnují produkty, služby nebo hotovost. Zúčastněné subjekty určují, jaký zdroj mají nabídnout a jaký zdroj by chtěli obdržet. Společnost a externí subjekt si v transakci vyměňují jeden zdroj za jiný. Každá společnost zaznamenává výměnu ve svých finančních záznamech.
Příklady
Firmy zažívají celou řadu externích transakcí během své každodenní činnosti. Ty zahrnují prodej produktů zákazníkům, placení zaměstnanců, půjčování peněz od banky nebo nákup dodávek od prodejce. Zákazníci, zaměstnanci, banky a prodejci představují subjekty oddělené od společnosti. Transakce prováděné s každým z těchto subjektů představují externí transakce. Každá transakce poskytuje výhody oběma subjektům.
