Většina firem preferuje, aby na korespondenci používali hlavičkový papír. Ať už se jedná o inter-office memo nebo dopis pro klienta nebo zákazníka, pomocí hlavičkového papíru se zobrazí závazek společnosti k profesionalitě. V některých případech může být hlavičkový papír obrázkem nebo designem a v jiných se používá speciální písmo a textové rozložení. Bez ohledu na styl, který si vyberete, pokud provozujete firmu a potřebujete hlavičkový papír, ale nemáte prostředky k jejímu vytištění, můžete si vytisknout vlastní.
Navrhněte hlavičkový papír. V závislosti na typu podnikání a vašich osobních preferencích se návrh může lišit. Některé společnosti raději mají logo, zatímco jiné preferují výrazné písmo. Pokud plánujete používat návrh, můžete jej vytvořit v programu, jako je Photoshop nebo Pixelmator, a uložit jej do počítače jako obrazový soubor, například.jpg. Pokud používáte speciální písmo, můžete si ho vybrat v softwaru pro zpracování slov. Zahrnout název firmy, adresu, telefonní číslo, číslo faxu, adresu webové stránky a e-mailovou adresu.
Vložte hlavičkový papír do souboru dokumentu. Pokud jste v obrazovém softwaru navrhli hlavičkový papír a uložili jej jako obrazový soubor, můžete jej vložit přímo do souboru dokumentu. Umístěte snímek v horní části stránky a upravte jej podle stránky. Někteří dávají přednost tomu, aby hlavičkový papír převzal celou horní část stránky, zatímco jiní vycentrovali hlavičkový papír. Pokud jste jej zadali pomocí určitého písma, ujistěte se, že je umístěn tam, kde ho chcete.
Náhled náhledu. Pomocí funkce "Náhled tisku" softwaru pro zpracování textu zkontrolujte, jak bude hlavičkový papír po vytištění vypadat. Chcete-li zabránit plýtvání papírem a inkoustmi na zkušebních výtiscích, ujistěte se, že všechny hlavičkové papíry se nacházejí v tisknutelné části stránky. Pokud není hlavičkový papír správně zobrazen na stránce, upravte velikost a formát a opakujte tento krok, dokud není správný. Uložte soubor, až budete spokojeni.
Vytiskněte hlavičkový papír. Zkontrolujte, zda jsou možnosti tiskárny nastaveny na vysoce kvalitní nastavení tisku, takže vaše hlavičkové papíry vypadají profesionálně. To je zvláště důležité, pokud máte na hlavičce logo. Můžete také zvážit tisk hlavičkové stránky na papír vyšší kvality.
