Dodržování rozpočtu je pro město rozhodující. Rozpočet zajišťuje dostatek finančních prostředků pro zaměstnance, události a údržbu a renovace. Mít jasný rozpočet města pomáhá všem zjistit přesně, kolik peněz je k dispozici pro každou oblast ve městě. To umožňuje členům městské rady lépe plánovat rok vpřed. Rozpočty města mohou být také analyzovány, aby pomohly předpovídat budoucí trendy a opravit minulé problémy. Vytvoření rozpočtu města může být časově náročné, ale stojí za to.
Vytvořte podrobný seznam všech zaměstnanců města, událostí a podniků. Tento seznam může zahrnovat státní zaměstnance, obědy výborů a knihovny. Zahrnout každého, kdo zaplatí město.
Vytvořte podrobný seznam údržby a renovací. To může zahrnovat opravy budov v centru, přidání nebo údržbu parku a modernizaci městských počítačů.
Vytvořte seznam každého městského oddělení spolu s jeho potřebami. Nezahrnujte zaměstnance. To je zahrnuto v kroku 1. Například rekreační oddělení bude potřebovat peníze na cestovní brožury, reklamu a kancelářské potřeby.
Určete přesnou částku finančních prostředků dostupných pro daný rok. Rozpočty se obvykle vytvářejí na ročním základě a rozdělují se na příslušné sekce, například měsíční nebo kategorii.
Rozdělte své tři seznamy do sekcí. Sekce mohou zahrnovat mzdy, zvláštní události, oddělení, údržbu, přírůstky a různé. Můžete zahrnout další sekce podle konkrétních potřeb každého města.
Přidejte prostředky do každé sekce, počínaje nejdůležitějšími. Mzdy, oddělení a údržba jsou obvykle nejdůležitější. Jakmile mají tyto oddíly dostatečné finanční prostředky, přidělujte prostředky ostatním úsekům. Pokud není k dispozici dostatek finančních prostředků, zjistěte, které události a potřeby mohou být pro daný rok zkráceny.
Tipy
-
Vytvořte rozpočet jako výbor. To pomůže předejít nesouladu později.
Varování
Nikdy nepředpokládej, že budete mít další finanční prostředky později v roce. Naplánujte rozpočet na základě nejnižšího množství, které máte k dispozici, abyste zabránili překročení výdajů.
