Správci účetnictví vedou finanční záznamy pro malé podniky nebo společnosti. Na rozdíl od účetních jsou zaměstnáni jednou společností a vykonávají většinu nebo všechny finanční účetnictví pro podnik. Správci musí zůstat obeznámeni s pracovní dobou, prodejem, výdaji, platbami a zúčtovatelnými hodinami zaměstnanců, aby bylo zajištěno, že finanční knihy jsou přesné a společnost je zisková. I když pracovní povinnosti účetního se mohou lišit od společnosti ke společnosti, většina účetní je odpovědná za podobné základní účetní úkoly.
Pohledávky
Správci knih ukládají nebo vedou záznamy o úvěrech vyplácených nebo dlužných společnosti. To je někdy označováno jako pohledávky. Správci účetnictví připravují faktury nebo výkazy pro zákazníky tak, aby účty mohly být vypláceny a vybírány finanční prostředky. Pokud je to nutné, zaznamenávají upomínky a zasílají upomínky. Mohou také být zodpovědní za kontaktování zákazníků za účelem inkasování dlužných prostředků. Vedoucí účetní navíc připravují bankovní vklady ověřováním a vyvažováním příjmů, sledováním a počítáním zásuvek v hotovosti a kontrolou prodejních záznamů. Účetníci také vkládají peníze nebo zasílají bankovní prostředky, provádí hotovostní šeky a odstraňují transakce s kreditními kartami. Když zaznamenávají zůstatky příchozích finančních prostředků, účetní musí pečlivě sledovat a kontrolovat zůstatky. Vzhledem k tomu, že finanční software nebo účetní software jsou často používány ke sledování finančních prostředků, účetní musí mít znalosti o počítačích a specializovaném účetním software, tabulkách a databázích.
Splatné účty
Správci knih jsou také zodpovědní za sledování debetních prostředků nebo fondů opouštějících společnost, také známých jako účty splatné. Knihaři také nakupují, platit účty dlužníkům nebo zasílat platby za další položky potřebné k provozování firmy. Při debetování peněz z firemních účtů musí účetní aktualizovat záznamy, které odrážejí transakce. Sledují elektronické rozvahy, aby sledovaly peněžní toky a zisky společnosti.
Mzdy
Knihovníci jsou často zodpovědní za mzdové funkce podniku. Mohou vypočítat platy nebo hodiny zaměstnanců, stanovit výši výplaty, udržovat záznamy o zadržení daní a vydávat výplatní listy nebo zasílat informace smluvně mzdové společnosti. Správci účetnictví vedou záznamy o platbách zaměstnancům a používají je ke sladění obchodních výkazů a sledování výdajů na podnikání.
Další úkoly
Knihovníci často rozvíjejí dovednostní sadu a specializované znalosti zvláště pro společnost, pro kterou jsou zaměstnáni. Mohou využívat specializované postupy kódování pro vedení záznamů o debetách a úvěrech, vytvářet jedinečné funkce v počítačových programech tak, aby odpovídaly účetním potřebám podniku a rozvíjely nebo upravovaly postupy pro sledování financí. Knihovníci musí zůstat informováni uvnitř podniku, aby zajistili, že budou účtovány všechny peníze. Musí vytvářet nebo používat systémy pro komunikaci se zaměstnanci za účelem sledování výdajů nebo plateb. V mnoha firmách jsou účetní odpovědní také za to, aby se daně platily místním, federálním a státním vládám. Musí předložit daňové dokumenty příslušným úřadům, zajistit, aby zaměstnanci měli řádnou dokumentaci a identifikaci v souborech a v případě potřeby vypočítat odhadované daně.
2016 Informace o mzdách pro účetní, účetní a auditorské úředníky
Účetníci, účetní a auditanti získali v roce 2016 mediální roční plat ve výši 38 390 dolarů. Na nižší úrovni, účetní, účetní a auditorští pracovníci získali 25% percentilního platu ve výši 30.640 dolarů, což znamená, že 75 procent vydělalo více než tato částka. Plat 75. percentilu je 48.440 dolarů, což znamená, že 25 procent vydělat více. V roce 2016 bylo v USA zaměstnáno 1 730 500 lidí jako účetní, účetní a auditorští úředníci.
