Existují čtyři základní fáze účetnictví: zaznamenávání, klasifikace, shrnutí a interpretace finančních údajů. Komunikace nemusí být formálně považována za jednu z fází účetnictví, ale je to také zásadní krok. Veškeré účetní informace by měly být po analýze řádně sděleny příslušným stranám. Účetní výkazy musí být sestaveny a rozděleny a měly by obsahovat základní výkaz zisku a ztráty a rozvahu a další informace včetně účetních poměrů, diagramů, grafů a výkazů toků finančních prostředků.
Záznam
Záznam je základní fáze účetnictví, která je také známa jako účetnictví. V této fázi jsou všechny finanční transakce zaznamenávány systematicky a chronologicky ve vhodných knihách nebo databázích. Účetní záznamníky jsou dokumenty a knihy, které se podílejí na přípravě účetní závěrky. Účetní zapisovače zahrnují záznamy o aktivech, pasivech, knihách, časopisech a dalších podpůrných dokumentech, jako jsou faktury a šeky.
Klasifikace
Klasifikační fáze účetnictví zahrnuje třídění a seskupování podobných položek pod určeným názvem, kategorií nebo účtem. Tato fáze využívá systematickou analýzu zaznamenaných dat, ve kterých jsou všechny transakce seskupeny na jednom místě. Například "cestovní výdaje" mohou být kategorií, kterou účetní používají ke klasifikaci výdajů spojených s cestou společnosti. Pojem "kniha" označuje knihu, ve které jsou zaznamenávány klasifikace.
Shrnutí
Souhrnná fáze účetnictví zahrnuje shrnutí údajů po každém účetním období, např. Měsíc, čtvrtletí nebo rok. Údaje musí být prezentovány způsobem, který uživatelům účetních výkazů snadno rozumí a využívají externí i interní uživatelé. Grafy a další vizuální prvky se často používají k doplnění textových dat.
Tlumočení
Interpretační fáze účetního procesu v oblasti analýzy finančních dat a je rozhodujícím nástrojem pro rozhodování. Tato konečná funkce interpretuje zaznamenávané údaje způsobem, který umožňuje koncovým uživatelům provádět smysluplné úsudky týkající se finančních podmínek podnikového nebo osobního účtu a také ziskovosti obchodních operací. Tyto údaje se pak používají při přípravě budoucích plánů a rámcových politik pro provádění finančních plánů.
