Přestože se snižuje popularita, faxové přístroje jsou stále důležitým a široce používaným kousek kancelářského vybavení. Od domácích kanceláří až po velké korporace se majitelé firem a zaměstnanci spoléhají na své faxové přístroje k předávání dokumentů. Většina faxovaných dokumentů se skládá z více stránek a díky standardní technologii postavené na velké většině modelů faxových přístrojů vyžaduje odesílání vícestranových dokumentů faxovým zařízením jen několik kroků.
Vyplňte úvodní list faxu. Krycí list bude obvykle obsahovat jméno příjemce, faxové číslo, počet stránek zahrnutých do přenosu faxu a obecné poznámky. Při odesílání vícestránkového faxu je důležité vzít na vědomí celkový počet stránek, včetně krycího listu, aby si příjemce mohl být jist, že obdrží všechny stránky.
Umístěte stránky do podavače dokumentů faxu. Většina faxových přístrojů vyžaduje, aby byly stránky vloženy lícem dolů do podavače; ačkoli některé stroje mají v blízkosti podavače obrázek - který vypadá jako stránka s psaním - a naznačují, že stránky mají být umístěny směrem nahoru. Zkontrolujte vlastní příručku pro konfiguraci stránek a zjistěte, kolik stránek může podavač dokumentů obsahovat.
Zadejte faxové číslo příjemce. Pomocí čísel zadejte faxové číslo místa, které chcete poslat. Volání mimo oblast by měla být umístěna s jedním, poté s předčíslí a následovaným číslem.
Stiskněte tlačítko "Start". Tím se spustí skenování a přenos faxu. Po dokončení může faxový přístroj vytisknout zprávu o přenosu, která ukáže, kolik stránek bylo odesláno. Zkontrolujte tento přehled a ujistěte se, že byl odeslán a přijat správný počet stránek.
