Na rozdíl od mužů, kteří jdou za "panem" že není vždy snadné vědět, jak oslovit ženy, které by mohly jít "paní", "slečna" nebo "paní" Pokud si nejste jisti, jak oslovit ženu v obchodním dopisu, je dobrým prvním krokem nalézt veškerou obchodní korespondenci, kterou vaše žena odeslala nebo podepsala, abyste si mohli přečíst její preference. Pokud nemáte nebo nemůžete najít žádnou korespondenci, použijte pane, pokud si nejste jisti o svém manželském statusu, paní, pokud víte, že je ženatá, a slečno, pokud je svobodná. Přísnou výjimkou je, pokud má titul jako doktor.
Použití titulů
Když má žena profesionální titul, použijte tento titul místo paní, paní nebo slečny. Například paní Ann Smithová, lékařka, se stává dr. Ann Smithovou. Pokud má Ph.D. je nejlepší využít její preference: buď Ph.D. po jejím jménu nebo titulu Dr. předcházejícím. Pokud je reverendem, její titul je The Reverend. Pro advokáty zadejte "Advokát" na druhém řádku adresy nebo použijte Esquire nebo Esq. po jejím jménu.
Profesní označení
Použijte jakékoliv odborné označení po jménu ženy, jako např. CPA pro certifikované účetní nebo MSW pro mistry sociální práce.
Konfliktní situace
Když se setkáte s rodově neutrálním jménem, jako je Chris, použijte jméno a příjmení. Můžete také použít název pracovního místa, například "Správce lidských zdrojů, Chris Smith". Pokud má žena dvě nedělní příjmení, použijte obě nebo ty, které znáte profesionálně.
