Ve věku internetu, kdy je zasílání příjemných e-mailů de rigueur, obchodní dopis stojí za odhodlání pro jeho přemýšlivost, plánování a péči. Děkovný dopis není výjimkou. Během obchodní korespondence můžete být vyzváni k odeslání dopisu s poděkováním více osobám. Písemná etiketa může být přísná nebo volná v tomto ohledu, založená na vztahu příjemců k sobě navzájem stejně jako k vám.
Upravte poděkování dopisu muži a ženě na základě vaší úrovně obeznámenosti s příjemci. Pokud znáte pár, nebo s nimi máte příležitostné vztahy, řekněte je na obálce jako "Jane a John Doe" a řekněte "Drahá Jane a John" v pozdravu dopisu. Pokud je neznáte nebo se domníváte, že upřednostňuje tradiční formy adresy, použijte "pan a paní John Doe" na obálce a "vážení pan a paní / paní Doe" jako pozdrav.
Adresujte manželskému páru dopis s poděkováním založený na řadě proměnných. Pokud žena preferuje "paní" použijte "pan John Doe a paní Jane Doeová." V obchodní korespondenci "paní" by měly být standardní, pokud nejsou známy jiné preference. Používá-li její děvčátko, použijte "pan John Doe a paní Jane Kennedyová." Pro obchodní korespondenci použijte nejprve jméno ženy nebo jméno muže; pohlaví nezáleží.
Proveďte úpravy na základě názvu nebo stavu jednotlivců. Pokud jedna strana mezi dvojicí převyšuje druhou z hlediska vzdělávacího nebo profesního určení, zvoleného úřadu nebo vojenské hodnosti, seznamte jej nejprve například, "Ctihodný Jane Kennedy a pan John Doe". Jsou-li oba lékaři a používají stejné příjmení, použijte "The Doctors Doe". Jsou-li oba lékaři a mají různá příjmení, zadejte nejdříve lékaře: "Dr. John Doe a Dr. Jane Kennedyová."
Adresujte svobodné páry jako "pan John Doe a paní Jane Kennedyová." V případě muže a ženy, kteří nejsou pár, ale spíše obchodní partneři, z nichž oba chcete poděkovat, pošlete oddělené dopisy s poděkováním adresujícím každý jednotlivě. V dopise použijte jméno příjemce, pokud se vám to líbí; jinak použijte pana nebo paní Doeovou.
Tipy
-
Příležitostně dopis poděkování není výhradně obchodním dopisem nebo sociálním dopisem. Dopisy, které viděly na sociální stránce, by privilegovaly ženu nad mužem v pořadí - "paní Marcy Townsendová a pan Frederick Bowles" - zatímco dopis zaměřený na podnikání by upřednostňoval abecedu a zvrátil objednávku.
