Jak zadat mýty do Quickbooků

Anonim

Quickbooks je populární program používaný účetními. Může být použita i osobami, které sledují osobní výdaje. Ať už jde o podnikání nebo osobní, mýtné jsou výdaje, které často vznikají při cestování. Někdy jsou tyto náklady soustředěny společně s běžnými náklady na automobily. Je však mnohem přesnější vyčíslit tyto náklady v samostatné kategorii. Vytvoření podúčtu pro mýtné a zadávání mýtného je velmi jednoduchý proces.

Klikněte na ikonu "Domů" v levé horní části obrazovky v Quickbooks. Tím se dostanete na hlavní spouštěcí stránku Quickbooků.

Poklepejte na ikonu "Schéma účtů". Tato ikona se nachází v pravé horní části obrazovky v části "Společnost".

Zvolte "Automobilový náklad" v Účtu.

Zvolte možnost "Vytvořit podúčet" v oblasti souvisejících aktivit.

Jako název podúčtu zadejte "Tolls".

Vyberte možnost Uložit a Zavřít.

V panelu nabídek vyberte položku "Společnost" a poté položku "Vytvořit obecné položky v deníku".

Zadejte datum, kdy mýtné vzniklo v části "Datum".

Vyberte účet "Mýty" ve sloupci účtu.

Zadejte částku mýtného v dolaru ve sloupci "Debit". Stejná částka v dolaru se automaticky uvede v řádku níže ve sloupci "Kreditní".

Zvolte účet "Petty Cash" v následujícím řádku, pokud jste použili malou hotovost k zaplacení mýtného. Pokud byla platební karta použita k zaplacení mýtného, ​​vyberte účet "Kreditní karta".

Zvolte možnost "Záznam" pro zadání mýtného do Quickbooků.