Quickbooks je populární program používaný účetními. Může být použita i osobami, které sledují osobní výdaje. Ať už jde o podnikání nebo osobní, mýtné jsou výdaje, které často vznikají při cestování. Někdy jsou tyto náklady soustředěny společně s běžnými náklady na automobily. Je však mnohem přesnější vyčíslit tyto náklady v samostatné kategorii. Vytvoření podúčtu pro mýtné a zadávání mýtného je velmi jednoduchý proces.
Klikněte na ikonu "Domů" v levé horní části obrazovky v Quickbooks. Tím se dostanete na hlavní spouštěcí stránku Quickbooků.
Poklepejte na ikonu "Schéma účtů". Tato ikona se nachází v pravé horní části obrazovky v části "Společnost".
Zvolte "Automobilový náklad" v Účtu.
Zvolte možnost "Vytvořit podúčet" v oblasti souvisejících aktivit.
Jako název podúčtu zadejte "Tolls".
Vyberte možnost Uložit a Zavřít.
V panelu nabídek vyberte položku "Společnost" a poté položku "Vytvořit obecné položky v deníku".
Zadejte datum, kdy mýtné vzniklo v části "Datum".
Vyberte účet "Mýty" ve sloupci účtu.
Zadejte částku mýtného v dolaru ve sloupci "Debit". Stejná částka v dolaru se automaticky uvede v řádku níže ve sloupci "Kreditní".
Zvolte účet "Petty Cash" v následujícím řádku, pokud jste použili malou hotovost k zaplacení mýtného. Pokud byla platební karta použita k zaplacení mýtného, vyberte účet "Kreditní karta".
Zvolte možnost "Záznam" pro zadání mýtného do Quickbooků.
