Software QuickBooks pro malé účetnictví umožňuje zaznamenávat různé typy plateb, včetně debetních karet. Všechny způsoby platby jsou zaznamenávány prostřednictvím rozhraní Kontroly zápisu.
Zaznamenejte platební transakce
Zaznamenávání transakcí s debetními kartami v aplikaci QuickBooks je velmi podobné dokumentování nákupu proveden s šekem.
- Otevřete QuickBooks a vyberte z panelu nástrojů bankovnictví.
- Zvolte Kontroly zápisu.
- Zrušte zaškrtnutí políčka Tisknout později.
- Umístěte kód do pole číslo zaškrtnutí, které indikuje transakci s debetní kartou, například Debit. Pokud používáte více než jednu debetní kartu, uveďte název banky do kódu pro účely odlišení, jako je Chase Debit nebo BofA Debit.
- Zadejte datum, příjemce a částku transakce.
- Zaznamenejte všechny další důležité informace do pole poznámky, například "Občerstvení pro jednání s představenstvem".
- Klikněte na tlačítko Uložit.
Tipy
-
Elektronické a on-line platby, jako je například PayPal, mohou být rovněž zaznamenány do vaší účetní knihy stejným způsobem.
