Zadání výdajů do QuickBooks vám umožní vidět, jak a proč utrácíte peníze a kde můžete snížit náklady na zlepšení spodního řádku. Zadávání výdajů rovněž zjednodušuje proces podávání daní. Chcete-li zadat výdaje do QuickBooks, vytvořte účet výdajů ve vašem účtu graf účtů a zaznamenat výdaje pomocí funkce Zadat účty.
Nastavení účtů nákladů
Chcete-li zadat výdaje, váš účtový program QuickBooks musí odrážet vaše obchodní kategorie výdajů. Pokud účet výdajů dosud neexistuje, nastavte účet výdajů ve svém účtovém plánu.
- Na domovské stránce QuickBooks přejděte na Graf účtů.
- Klikněte na Účet v dolní části stránky a vyberte Nový.
- QuickBooks otevře okno Nový účet. V části Typ účtu vyberte možnost Výdaje.
- Do pole název účtu napište název účtu. Můžete například napsat Náklady na mzdy nebo Náklady na pronájem. Pokud používáte čísla účtů, napište jedinečné číslo do pole Číslo pole.
Zadejte náklad
Nejjednodušší způsob, jak zadat výdaje do QuickBooks, je použít funkci Zadat účty. Pokud tak učiníte, umožníte si evidovat přijaté faktury, zaznamenávat je na splatné účty a na účtech nákladů debetovat částku faktury.
- Na domovské obrazovce aplikace QuickBooks přejděte na položku Dodavatelé a vyberte Zadejte účty.
- Zadejte, odkud je účet v účtu Prodejce pole. Pokud je účet za rok stávajícího dodavatele, z rozbalovací nabídky vyberte jméno dodavatele. V opačném případě zapište jméno dodavatele a stiskněte Enter pro uložení nového dodavatele.
- Zadejte adresu dodavatele v adresáři Adresa pole. Pokud je účet za rok stávajícího dodavatele, pole adresy by mělo předpopulovat. Zkontrolujte adresu a ujistěte se, že je správná. Pokud je účet z a nový dodavatel, zadejte adresu, na kterou chce dodavatel odeslat platbu.
- Podle data zapište datum uvedené na faktuře nebo faktuře. Vyplňte splatnou částku a datum splatnosti faktury. Pokud faktura obsahovala referenční číslo faktury, zapište ji do pole Ref. Ne. pole.
- Vyberte účet výdajů, který nejlépe zastupuje povahu zákona. Například, pokud účet pochází od vašeho elektrického a plynárenského podniku, vyberte Užitkové náklady. Pokud účet pochází od právníka, vyberte Právní výdaje nebo Profesionální poplatky, v závislosti na tom, co je uvedeno ve vašem účtovém plánu.
- Pokud účet má poplatky, které pokrývají více účtů nákladů, klikněte na tlačítko Účet a zadejte druhý název účtu. Pokud je to nutné, rozdělte částku na dva výdajové účty.
- Klikněte na Uložit.
