Motocyklová rally je mimořádným způsobem, jak zvýšit povědomí o zvláštní příčině a je úžasným způsobem, jak zapojit vaše společenství do financování zvýšení nebo vybudování podpory. Organizování motocyklové rally vyžaduje plánování, organizaci a budování komunity a povědomí.
Vyhledejte výbor pro plánování událostí. Pokud máte touhu organizovat shromáždění, budete potřebovat dobrý tým lidí, abyste mohli naplánovat a koordinovat mnoho podrobností. Vyhledat lidi, kteří mají příčinu a kteří mohou posílit váš tým s jejich dovednostmi v organizaci, komunikaci nebo spojení uvnitř komunity.
Stanovte podrobnosti a informace o příčině události. Pokud chcete financovat získávání peněz a povědomí o nadaci nebo rodině, ujistěte se, že ústředním zaměřením na všechny podrobnosti je důležitost příčiny.
Podržte první schůzi výboru. Na tomto prvním setkání vyjádřete zájmy, obavy a cíle. Ujistěte se, že jste jmenovali jednoho, který by měl vynikající minuty.
Přiřaďte lidem konkrétní úkoly a dílčí části výboru. Takovými pozicemi může být předseda, sekretář, pokladník, koordinátor jídla a nápojů, místopředseda obchodní podpory, MC nebo zodpovědný za nalezení MC nebo hostujícího řečníka, zprostředkovatele komunity a koordinátora dobrovolníků.
Vytvořte počáteční rozpočet. Je klíčové znát svůj počáteční rozpočet. A pak porovnejte, co by skutečná událost měla stát. To vám pomůže zjistit, kolik peněz je třeba zvýšit, aby akce fungovala správně.
Uspořádejte podrobnosti o poloze pro datum a čas. Také naplánujte, co budete potřebovat pro danou lokalitu. Takovými příklady jsou stádia, stoly, židle nebo silniční bloky, které blokují běžnou dopravu.
Naplánujte podrobnosti o programu události od začátku do konce. Plánujte, co lidé budou dělat, když přijdou, co budou dělat, když budou a jak podpořit zahájení.
Získejte místní podporu od firem v oblasti. Požádejte místní firmy, aby se zapojili. Plán sponzorů, aby byli schopni inzerovat na akci a prokázali svou podporu. Jejich podpora může být v podobě darování peněz, darování jídla a co je nejdůležitější, pokud se chtějí věnovat příčině rally.
Zadejte MC. Vaše událost musí mít někoho, kdo bude komunikovat s veřejností. Jejich jediným postavením je shromáždit, informovat a představit událost, zábavu a humbuk lidi, aby se podíleli na darování k události příčiny.
Hledání zábavy. Podívejte se na místní kapely, které se budou hrát na akci.
Rozhodněte o typu potraviny, které chcete sloužit. Příkladem může být místní nabídka grilování. Požádejte místní restauraci nebo kuchařku, aby si vytvořili "kabiny" pro vaření a prodej potravin. Požádejte je, aby věnovali svůj čas a dokonce se podíleli na zvyšování finančních prostředků tím, že věnovali příčinu $ 1 (nebo jakoukoli částku rozumnou). Obraťte se na místního distributora nápojů k pronájmu nápojového přívěsu.
Plánujte aktivity pro celou rodinu. Naplánujte hry a ceny pro děti všech věkových kategorií.
Zvyšte povědomí. Letáky, rozhlasová reklama a slovo z úst jsou nástrojem při získávání informací pro potenciální návštěvníky a příznivce. Obraťte se rovněž na místní televizní stanice, noviny a rozhlasové stanice.Tisková zpráva pomůže veřejnosti uvědomit si a poskytne vám také bezplatné pokrytí. Pokud to váš rozpočet dovolí, umístit reklamy do médií s cílem zvýšit povědomí.
