Za účelem udržení efektivní kanceláře musí být zaměstnanci schopni snadno nalézt potřebné dodávky ve skříňce zásobování společnosti. Při organizaci kancelářských potřeb společnosti se může zdát nekončící a zastrašující, nemusí to být. Začněte s podrobným plánem, jak zohlednit veškeré dodávky a příslušné umístění pro každého. Nejenže to udělá úkol mnohem rychleji uspořádat skříň, ale také umožní správci nabídky snadno zjistit, které zásoby by měly být objednány.
Položky, které budete potřebovat
-
Kancelářská skříňka
-
Papír
-
Psaní nádobí
-
Plastové koše a další organizační nástroje
Odstraňte veškeré spotřební materiály ze skříně a položte je kolem sebe. Vidět veškerý obsah vám umožní zjistit, jaké položky jsou uloženy ve skříni a měli byste uspořádat šatnu mnohem jednodušší. Když vytahujete spotřební materiál ze skříně, zvažte, jak často je položka použita. Pokud se jedná o něco, co je zřídka používáno, zvažte umístění v jiné oblasti, zejména pokud je prostor v šachovnici omezený.
Kategorizujte položky tak, abyste je umístili zpátky do skříně jednodušší. Tužky, pera, značkovače, zvýrazňovače a další psací potřeby by měly být umístěny dohromady. Ostatní kancelářské potřeby, jako jsou napínací kolíky, pojistné sponky a sponky na papír, by měly být uloženy dohromady. Papír pro kopírování a tisk, prezentační složky, obrazový papír, složky a hlavičkové papíry by měly být umístěny společně.
Vypracujte plán skříně. To vám pomůže zjistit, kolik místa budete muset pracovat. Na základě uspořádání šatny zjistěte, jaké zásoby budou umístěny na každé polici. V případě nehody, jako je rozbití police, umístěte těžší předměty do dolních police. Tříkružová pojidla a jiné objemné předměty by měly být snadno přístupné, avšak mimo cestu častěji potřebných předmětů, jako jsou sponky a lepicí podložky.
Získejte organizační nástroje, jako jsou plastové úložné koše, ke shromažďování podobných položek dohromady. Malý plastový přihrádka se zásuvkami bude mít malé předměty podobné svorkám na papír. Nejenže to způsobuje, že hledání menších předmětů je méně obtížné, ale také zabraňuje tomu, aby se křehké krabice rozpadly a rozptýlily obsah, pokud jsou spadlé. Použijte větší plastové nádoby k držení technického vybavení, jako jsou klávesnice a přepěťové ochrany.
Umístěte položky zpět do skříně na základě rozvržení.
Vytvořte seznam dodávek na základě kategorií, které jste zvolili dříve. Například kategorie nazvaná stolní spotřební materiál by mohla obsahovat pásku, svorky, tlačné kolíky a pryžové pásky. Zapeďte seznam na dvířka skříně a aktualizujte množství jednotlivých položek, jak jsou převzaty ze skříně.
Tipy
-
Nevkládejte celý papír do kancelářského skříně, pokud je prostor omezen. Místo toho uložte krabice papíru do nepoužívané kanceláře nebo do větší šatny a v šatně uchovávejte jen pár balíčků papíru.
