Zaměstnavatelé používají údaje o celkovém odškodnění, aby určili rozpočet své organizace a předpověděli výdaje společnosti na základě jejich výše kompenzací a projekcí pro budoucí roky týkající se růstu, výživy nebo poklesu podnikání. Obecně řečeno, celkový balík kompenzací se skládá ze všeho, od hodinové mzdy až po stravování poskytované společností. Platy, mzdy, zdravotní výhody, náklady na parkování a řada dalších položek jsou součástí celkové náhrady zaměstnavatele. Stručně řečeno, jsou to náklady, které zaměstnavatel platí, aby udržel svou pracovní sílu.
Sestavte údaje o zaměstnancích týkající se mzdových a mzdových tarifů, včetně výpočtů přesčasů za předchozí tři roky, abyste pomohli při projektování nadčasů pro běžný rok. Využívání historických údajů - zejména v případě přesčasů - je užitečné, protože vám nabízí více než jeden rok, kdy můžete prozkoumat odliv a tok přesčasů pro sezónní změny a další obchodní požadavky, které by mohly vyvolat potřebu více pracovníků.
Seřaďte data podle oddělení nebo pozice, abyste provedli výpočty, pokud je vaše zaměstnaná základna velká. Výpočet celkové kompenzace podle oddělení vám také může pomoci určit, které oddělení mají vyšší personální náklady, což je podstatné při zahájení plánování a strategie pracovních sil.
Přidejte roční platy a mzdy pro všechny zaměstnance, včetně přesčasů. Vypočítte jednotlivé odhady za provize, bonusy, pobídky, vzájemně dohodnuté odstupné a odměny zaměstnanců. Zaměstnanecké odměny jsou obvykle součástí samostatného programu pro uznání a odměňování, který je monitorován personálem personálního oddělení. Váš odměnný program by však měl být vypočítán na základě počtu zaměstnanců, i když všichni zaměstnanci nedostávají odměny každý rok. Například vaše společnost může rozpočet 15.000 dolarů za odměny zaměstnanců a dalších 5 000 dolarů za programování. Pokud má váš zaměstnanec počet 500 zaměstnanců, náklady na program pro uznání a odměňování zaměstnanců jsou 20 000 dolarů děleny 500, což odpovídá 40 dolarům na zaměstnance.
Získejte mzdové informace o platbách daní uskutečněných jménem zaměstnanců na federálních a státních správách, včetně plateb sociálního zabezpečení a Medicare (FICA), daní z pojištění v nezaměstnanosti a odměn za zaměstnance. Daňová povinnost zaměstnavatele se může mírně lišit v důsledku fluktuace počtu zaměstnanců a jejich výdělků. Podobně mohou zkušenosti s hodnocením zvýšit nebo snížit pojistné vašeho pojištění v nezaměstnanosti a náklady na náhradu pracovníků. Ujistěte se, že máte přesné informace, abyste získali přiměřené odhady pro budoucí roky.
Vypočtejte informace o zaměstnaneckých výhodách pro skupinovou zdravotní péči, možnosti vize a zubní péče, krátkodobé a dlouhodobé pojistné na invaliditu, příspěvky na důchodové spoření, podíl na zisku, náklady na program na pomoc zaměstnancům a administrativní náklady na všechny výhody, které vaše společnost poskytuje zaměstnancům. Nezapomeňte na výhody, jako jsou jídlo, parkování, speciální události, jako jsou oslavy narozenin nebo oslavy kanceláří, a další aktivity, které vám vaše organizace vyplácí a na které mají zaměstnanci nárok. Použijte samostatné tabulky pro každý výpočet výhod, protože to může být složité, zvláště když se zabýváte několika druhy pojištění. Vypočítejte pojistné na základě výběru zaměstnance - můžete přispívat 400 dolarů měsíčně na individuální pokrytí, zatímco váš příspěvek pro zaměstnance s několika závislými osobami může být mnohem vyšší.
Tipy
-
Po výpočtu můžete svým zaměstnancům poskytnout prohlášení o jejich celkové náhradě. Toto prohlášení odráží, co společnost platí za své jmění, kromě skutečných mezd. Mnozí zaměstnanci jsou překvapeni, když zjistili, kolik zaměstnavatelů platí pro zaměstnance. Poskytování personálu každoročně individualizovaným celkovým výkazům odškodnění může případně zlepšit spokojenost zaměstnanců.
