Sledování finančních aktivit, které probíhají v rámci podniku, je něco, co musí udělat každý úspěšný podnikatel. Zatímco můžete mít účetní, kteří se o to postarali, stále potřebujete vědět, jak číst a rozumět různým typům finančních výkazů týkajících se vaší firmy. Dva nejvýkonnější finanční dokumenty jsou výkazy peněžních toků a výkazy zisku a ztráty. Na první pohled se tyto dokumenty zdají být podobné, ale mají několik důležitých rozdílů.
Finanční činnosti a výkazy peněžních toků
Výkaz o peněžních tocích se používá k zobrazení všech finančních aktivit majitelů podniků. To znamená, že budete moci vidět platby, které obdržíte, stejně jako výdaje na podnikání, abyste zjistili, kde se vaše peníze pohybují. Budete také schopni určit, kolik peněz vaše podnikání udržuje na denní bázi. Výkazy peněžních toků jsou pro majitele podniků důležité, protože chápou všechny detaily ohledně příchozích a odchozích peněz podnikání. To je také situace, kdy se výkazy peněžních toků liší od výkazu zisku a ztráty.
Výkaz zisku a ztráty
Účelem výkazu zisku a ztráty je ukázat majitelům podniků, jaké jsou jejich celkové zisky za určité období. Výkaz zisku a ztráty vám ukáže, jaké jsou vaše zdroje příjmů versus vaše výdaje. Hlavním rozdílem mezi výkazem zisku a ztráty a výkazem peněžních toků je, že vaše výkaz zisku a ztráty neukazuje všechny podrobnosti o vaší finanční činnosti. Například výkazy zisku a ztráty neukazují věci, jako jsou platby za půjčky, platby kreditní kartou a remízy vlastníka. Zatímco tyto položky považujete za výdaje, nejsou považovány za výdaje za účetní účely. Proto nejsou zaúčtovány jako výkaz zisku a ztráty, ale jsou zaúčtovány do výkazu peněžních toků.
Krátkodobý finanční obrázek
Chcete-li získat rychlý obraz o vašich podnikových financích a kolik peněz jste přišli, měli byste se podívat na nejnovější výkaz o peněžních tocích namísto výkazu zisku a ztráty. Výkazy o peněžních tocích by měly být pravidelně aktualizovány, obvykle každý týden. Tímto způsobem budete schopni zjistit, zda máte dostatek peněz na zaplacení nevyřízených faktur, protože je možné dosáhnout zisku, ale nemáte dobrý peněžní tok, a proto jsou tato prohlášení tak důležitá.
Minulý, současný a budoucí finanční obrázek
Chcete-li získat jasnou představu o tom, kde se vaše podnikání v posledních několika měsících nebo dokonce letech stalo finančně, je třeba konzultovat své výkazy zisku a ztráty. Tyto dokumenty umožňují snadné porovnání rozpětí zisku a ztrát u konkrétních dlouhodobých časových rámců. Výkazy zisku a ztráty vám také pomohou zhodnotit váš současný finanční obraz a také navrhnout váš budoucí celkový finanční obraz. Výkazy zisku a ztráty jsou v podstatě efektivní dlouhodobé finanční reference, zatímco výkazy peněžních toků jsou vhodnější pro krátkodobé použití.
