Formulář IRS 941 se používá k hlášení čtvrtletních daní zaměstnavatele. Pokud jste zaměstnavatelem a zadržujete federální, Medicare a sociální zabezpečení daní z výplaty vašich zaměstnanců, je nejpravděpodobnější, že budete muset podat formulář 941. Každou čtvrtinu můžete zaslat papírovou kopii tohoto formuláře nebo elektronickou poštou.
Položky, které budete potřebovat
-
Obchodní formulář 941 a pokyny
-
Identifikační číslo zaměstnavatele (EIN)
-
Mzdové zprávy
Odeslat papírové kopie obchodního formuláře 941
Navštivte internetové stránky služby IRS (Internal Revenue Service) k vytištění formuláře 941 a jeho příručky (viz níže uvedené zdroje).
Označte svůj kalendář datem, kdy je formulář 941 splatný každý čtvrtletí. Zprávy odrážející daně zaplacené za první čtvrtletí jsou splatné 30. dubna a 31. července za druhé čtvrtletí. Zprávy za třetí čtvrtletí jsou splatné 31. října a čtvrtý čtvrtletí musí být předloženy do 31. ledna.
Ujistěte se, že vaše identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) je ve formuláři správně zadáno. Zpracování formuláře může být opožděno, pokud je váš EIN nesprávný.
Uveďte úpravy, které musí být provedeny pro daně placené z nemocenské a pojištění na řádku 7.
Přečtěte si pokyny line-by-line a zjistěte, zda vaše společnost splňuje podmínky pro "zvláštní přírůstky" nebo kredity způsobené přeplatky daní. Tyto předměty jsou zahrnuty v řádcích 8 a 9.
Zjistěte, zda potřebujete provést čtvrtletní daňový závazek. Pokud dlužíte méně než 2 500 USD za čtvrtletí, nemusíte platit, dokud nezískáte výnos na konci roku. Pokud dlužíte více než tuto částku, budete muset vyplnit formulář 8109 a uložit své daně u federálního depozitáře.
Podívejte se do příručky s pokyny pro formulář 941, kde zjistíte, kam zaslat vyplněný přehled podle stavu, ve kterém se vaše firma nachází. IRS má několik krajských úřadů, které slouží různým částem země.
Získejte informace o mzdách, pokud jde o počet zaměstnanců, kteří dostanou od vašeho zaměstnance výplatu, a celkové mzdy, tipy a další odměny, které jsou předmětem federálních, Medicare a sociálních odvodů. Tyto informace zadejte na řádcích 1 až 6 na formuláři 941.
Použijte souborový formulář 941 elektronicky
Požádejte, abyste pomocí e-souboru programu IRS předávali své čtvrtletní zprávy 941 elektronicky. Přístupový balíček můžete získat z webových stránek IRS (viz zdroje níže).
Dodržujte termíny, které se týkají aplikace k vyplnění formuláře 941 online. Chcete-li používat program e-souborů pro první čtvrtletí končící 31. března, musíte požádat o předběžný termín před 15. prosinci. Termín splatnosti žádosti v druhém, třetím a čtvrtém čtvrtletí je 15. března, 15. června a 15. září.
Udržujte PIN číslo, které jste přiřadili, na bezpečném místě. Toto číslo, přidělené pouze vám, se používá jako elektronický podpis pro formulář 941.
Tipy
-
Pokud jste vlastníkem sezónního podnikání nebo zaměstnavatelem v domácnosti, pravděpodobně nebudete muset podávat čtvrtletní zprávy s formulářem 941. Pokyny k tomuto formuláři poskytují více informací o typech podniků, které mohou být z tohoto podání vyňaty.
