Podle interní daňové služby jsou federální daňové vklady používající formulář 941 složeny převážně ze srážkových daní nebo odvodů mzdových prostředků pro sociální zabezpečení a zdravotní péči. Termín splatnosti těchto daňových vkladů IRS závisí na výši mzdy, kterou obvykle vyplácíte svým zaměstnancům. Čím vyšší je vaše čtvrtletní daň z mzdové daně, tím častěji IRS bude vyžadovat, abyste složili své daně. Musíte učinit 941 vkladů z daní z mzdy přímo pomocí federálního systému daňových vkladů nebo pomocí online systému federálních dani na mzdy.
Čtvrtletní daňoví poplatníci
Od chvíle, kdy je toto písemné, je-li vaše daň z mzdové daně za celou čtvrtletí 2500 dolarů nebo méně, můžete zaslat šek na IRS spolu s formulářem o hlášení mzdových taxů. Tento formulář a platba jsou splatné v poslední den měsíce následujícího po skončení čtvrtletí: 30. dubna pro první čtvrtletí, 31. července pro druhé čtvrtletí, 31. října pro třetí čtvrtletí a 31. ledna pro čtvrtá čtvrtina.
Měsíční daňoví vkladatelé
Pokud je roční daňová povinnost nižší než 50 000 dolarů, musíte své federální daně ze mzdy vložit do patnáctého dne měsíce následujícího po měsíci, kdy byly daně vynaloženy. Pokud patnáctý spadne na dovolenou nebo víkend, můžete své daně uložit v následující pracovní den.
Pololetní daňový vklad
Pokud máte roční daňový závazek ve výši více než 50 000 dolarů, musíte uložit měsíční daň ze mzdy.Pokud zapíšete své platy v sobotu, neděli, pondělí nebo v úterý, musíte provést své vklady na mzdy do následujícího pátku. Pokud zapíšete své výplaty ve středu, čtvrtek nebo pátek, musíte uskutečnit své federální daňové vklady do následující středy. Založte si schéma vkladů v den, kdy skutečně vyplácíte mzdy, spíše než v dnech, kdy vaši zaměstnanci získali peníze.
Limit odpovědnosti ve výši 100 000 USD
Bez ohledu na to, zda se řídíte pololetní nebo měsíční federální daňovou schránkou, nesplacená daňová povinnost za zaměstnance nikdy nesmí překročit 100 000 dolarů. Pokud tak učiníte, musíte uložit vaší příjmy ze mzdy nejpozději v okamžiku ukončení příštího pracovního bankovního dne nebo v den, kdy bude tento vklad připsán na váš účet pro daný den, a nikoli následující.
