Požadavek na předkládání návrhů (RFP) je písemné prohlášení klienta, které vyjadřuje potřebu podniku, a ptá se, jakým způsobem navrhujete, aby se tato potřeba řešila a kolik stojí vaše služba nebo produkt. Vytvoření obrysu před psaním odpovědi na RFP klienta pomáhá zajistit, že všechny požadavky na projekt byly řešeny a váš návrh odpovídá formátu dokumentu specifikovanému RFP.
Položky, které budete potřebovat
-
Žádost o podání návrhu
-
Aplikace pro zpracování slov
-
Tiskárny
Pečlivě si přečtěte pokyny klienta, abyste se ujistili, že plně pochopíte očekávání. Upřesněte jakékoliv otázky dříve, než později. Většina RFP určuje dobu dotazování a odpovědi pro respondenty.
Vytvořte obrys ve formátu a pořadí definovaném v RFP, abyste demonstrovali schopnost postupovat podle pokynů. Některé RFP nechávají organizaci návrhu pouze na vás, zatímco jiné mají velmi podrobné strukturální požadavky. Ignorování nebo nesprávné interpretace je jedním z nejrychlejších způsobů, jak svůj návrh upustit od posuzování.
Použijte římské číslice (např. I, II, III) pro každou hlavní sekci. Podkapitoly jsou odsazeny velkými písmeny (např. A, B, C). Části pod nimi jsou označeny čísly (např. 1, 2, 3). Je-li požadována jiná podsekce, použijte malá písmena (např. A, b, c).
Římská číslice I může být použita jako přehled nebo souhrn odpovědi RFP. Vyjádřete rozsah služeb a požadavků klienta v této první části. Vysvětlete, jakým způsobem bude projekt osloven a proč bude tento přístup nejlépe řešit potřeby klienta. Pokračujte v psaní nadpisů a kategorií projektu, které předkládá klient, pomocí kombinace římských číslic, písmen a čísel.
Odpovězujte na jednotlivé sekce a podkapitoly pomocí odpovědí na každý požadavek klienta. Pro počáteční návrh lze použít slova a fráze. Opakujte tento krok pro všechny sekce.
Vylepšete své nápady a přidávejte podrobný obsah každému z nich, abyste plně řešili potřeby klienta. Váš návrh pravděpodobně bude obsahovat některé z vašich firemních "boilerplate", nebo standardní, opakovaně použitelný text. Ve svém obrysu uveďte, kde bude použitá kotlová deska a kolik to bude potřebovat pro tento konkrétní RFP. Nepoužívejte nářadí na výrobu nápojů a nepoužívejte ho, abyste zkrátili svůj návrh. Potenciální zákazníci oceňují stručné, podrobné a akceptovatelné návrhy.
Tipy
-
Je možné, že bude třeba vypracovat několik návrhů, než bude vyvinuta závěrečná zpráva. Všimněte si každého konceptu s jiným číslem verze v názvu souboru.
