Když vaše organizace narůstá do bodu, kdy je požadována určitá struktura řízení, existuje několik dokumentů, které budete chtít navrhnout, abyste tuto strukturu definovali. Prvním z nich bude charterový dokument. Tento nadační dokument definuje účel organizace a její strukturu. Pro charterový dokument neexistuje všeobecně uznávaný formát. Úroveň podrobnosti se může lišit v závislosti na velikosti organizace, avšak existuje základní přehled o tom, že informace budou zahrnuty.
Napište listinu
Začněte definováním poslání vaší organizace. Toto poslání bude sloužit jako shrnutí pro zbytek dokumentu, proto by mělo být specifické a podrobné. Měl by vysvětlit cíle organizace a stručně popsat své plány, jak je dosáhnout.
Podrobte, co se vyžaduje, abyste se stali členem organizace. Pokud jsou placeny poplatky, požadavky na kompetence nebo zkoušky, seznamte je zde spolu s podrobnostmi o tom, jak budou uplatňovány a vynuceny.
Definujte, jak bude organizace řídit. Pokud bude mít představenstvo, definujte každou pozici tak, aby zahrnovala povinnosti, které jsou očekávány a každodenní činnosti. Místo správní rady může být prezident, sekretář a pokladník nebo jakákoli jiná místa, která byste považovali za nezbytná. Bez ohledu na názvy a struktury, které si vyberete, buďte velmi podrobně o tom, co se očekává od lidí, kteří mají tyto tituly.
Začněte s prohlášením o mise, abyste definovali, co vaše organizace dělá k dosažení svých cílů. Vyplňte podrobnosti a vytvořte seznam každodenních činností.
Ujistěte se, že obsahuje postup změny charty. To zabrání budoucím organizačním vůdcům, aby museli přepisovat celou chartu jen proto, aby provedly drobné změny.
Určete formát a styl, který chcete použít, a zapište dokument o nájmu. Požádejte všechny charterové členy organizace o kontrolu a podepsání všech dokončení všech úprav.
