Firmy pro přípravu dokumentů poskytují podnikatelským i osobním zákazníkům řadu služeb, včetně přípravy obchodních a právních dokumentů, zpracování textu, editace, korektury a desktopové publikování, podle výzkumné firmy IBISWorld. Chcete-li začít podnikat, potřebujete dovednosti a vybavení pro stolní publikování a zpracování textu, stejně jako pochopení struktury a obsahu obchodních dokumentů. Marketingové a manažerské dovednosti jsou nezbytné pro získání zákazníků a provozování ziskových obchodů.
Zhodnoťte své zkušenosti
Jak vyplývá z zprávy IBISWorld, služby pro přípravu dokumentů mohou mít mnoho podob. Chcete-li určit služby, které můžete nabídnout, zhodnoťte své zkušenosti. Pokud máte v úmyslu nabídnout přípravu právních dokumentů, musíte mít pochopení nebo zkušenosti s právními záležitostmi. V některých státech, například v Kalifornii, možná budete muset získat licenci na poskytování právních dokumentačních služeb. Musíte být také obeznámeni s výrobními technikami a programy, abyste mohli efektivně zpracovávat dokumenty. Díky zkušenostem s úpravou a korektní korekcí můžete nabídnout ke kontrole stávajících dokumentů pro klienty.
Vytvořte nabídku služeb
Na základě vašich zkušeností, dovedností a poptávky na trhu sestavte seznam služeb. Zahrnujte volitelné doplňkové služby, které vám poskytnou další příležitosti k příjmu. Pokud nabízíte službu, kterou můžete například psát nebo upravovat obchodní zprávy, můžete například nabídnout služby grafického návrhu, barevného tisku nebo speciální vazby pro zlepšení kvality prezentace.
Získejte základní vybavení
Hodně času strávíte psaním nebo úpravou dokumentů. Koupit osobní počítač nebo notebook spolu s programem pro zpracování textu nebo publikování, abyste mohli rychle pracovat a produkovat hotové výsledky, které klienti chtějí. Pokud klienti chtějí pouze jednoduché textové dokumenty, postačí dostatek textových programů. Pokud chtějí začlenit složité tabulky, fotografie a grafiku, kupte si vhodný publikační software a zajistěte, aby váš počítač měl paměť a zpracovatelský výkon pro zpracování grafiky. Možná budete potřebovat software, který vám umožní číst a vyplnit formuláře elektronicky. Laserová tiskárna umožňuje klientům poskytovat malé a černobílé kopie jednoduchých dokumentů. Můžete však preferovat kopírovací firmu nebo tiskovou firmu, abyste vyrobili hotové kopie složitějších dokumentů - nebo aby jste vyráběli velké množství - než investovat do sofistikovanějších tiskáren.
Využijte co nejvíce internetu
Nastavte webové stránky, abyste zvýšili dosah vašeho podnikání a zlepšili pohodlí svých zákazníků. Poskytnutím služby na vašich webových stránkách, kde si zákazníci mohou nakládat dokumenty nebo referenční materiály pro editaci a výrobu, můžete nabídnout své služby po celé zemi iv zahraničí. Tato webová stránka je také místem, kde mohou klienti bezpečně ukládat a spravovat své dokumenty. Využijte webové stránky k prodeji svých služeb tím, že popisujete výhody používání profesionální služby pro přípravu dokumentů. Pokud například připravujete návrhy grantů nebo obchodní plány, uveďte případové studie, které vysvětlují, proč může odborný dokument zvýšit šance na úspěch.
