Peněžní tok je životaschopný obchod a řízení hotovosti je zásadní. Spuštění malého podniku vyžaduje mnoho různých klobouků a finanční ředitel je jeden. Použití programu Quicken pro finanční řízení podniku vám pomůže šetřit čas. Quicken je jednoduchá implementace a poskytuje veškeré informace o vašich účetních odborných potřebách pro sestavování daní a výkaznictví. Odblokování edice Quicken Home a Business odemkne levný, efektivní a snadno použitelný systém řízení finančního řízení.
Položky, které budete potřebovat
-
Quicken 2011 Domov a podnikání
-
Seznam finančních účtů, kreditních karet a půjček spolu s aktuálními výpisy
-
Seznam obchodních kategorií, které chcete sledovat
-
Seznam pravidelných prodejců a zákazníků spolu s informacemi o kontaktu
-
Seznam projektů nebo produktů inventáře
Založit
Plánování sběru dat. Pracujte s vaším účetním profesionálem a definujte kategorie, značky a metody sledování účtů, které budou pro vaši správu nejsnadnější a nejúčinnější.
Klepněte na kartu "Obchodní", poté na šipku dolů "Podnikové akce" a vyberte položku "Obchodní účty". V nabídce vyberte možnost Přidat účet. Přidejte obchodní bankovnictví, kreditní karty a úvěrové účty.
V rozbalovacím seznamu "Podnikové akce" vyberte příkaz "Přidat zákazníka" z příkazu "Zákazník". Otevře se okno "Upravit záznam adresáře". Zadejte jméno příjemce platby - obvykle obchodní název - a kontaktní informace. Zaškrtněte políčko Seznam zákazníků v rámečku "Zahrňte toto příjemce do".
V rozbalovacím seznamu "Podnikové akce" vyberte příkaz "Přidat dodavatele" z příkazu "Dodavatelé". Otevře se stejné okno "Upravit záznam adresáře" jako u zákazníků. Zkontrolujte pole "Seznam dodavatelů" v rámečku "Zahrnout toto příjemce platby".
Vytvořte příkazy "Projekty / úloha" z příkazu "Zákazník" a vytvořte fakturační faktury nebo prodejní inventář pomocí položky "Zobrazit všechny faktury" v nabídce "Faktury a odhady" v části "Podnikové akce".
Z nabídky "Nástroje" vyberte příkaz "Seznam kategorií" na příkazové liště a klepnutím na tlačítko "Nové" vytvoříte kategorie příjmů a výdajů. Quicken navrhne přidružené federální plány daní, nebo můžete ručně vybrat plán. Z nabídky "Nástroje" vyberte "Seznam tagů" a vytvořte obchodní značky, které splňují vaše požadavky na vedení záznamů, vytváření přehledů nebo vyhledávání.
Základní použití Quicken
Zadejte počáteční finanční údaje v každém účtu. Quicken umožňuje zadávání dat z minulosti nebo nastavení záznamů od data vstupu. Propojte své účty s možnostmi stahování online bankovní instituce.
V nabídce "Účty a dodavatelé" v části "Podnikové akce" zadejte všechny nevyplacené účty pomocí příkazu "Vytvořit účet". Quicken umožňuje hromadění průběžných poplatků v průběhu měsíce, dokud nebude přijata faktura nebo výpis, a naběhlý účet.
Do příkazu "Vytvořit fakturu" v nabídce "Faktury a odhady" v části "Podnikové akce" zadejte všechny transakce bez fakturace. Quicken umožňuje akumulaci transakcí, dokud nebude vydávat fakturu nebo výpis.
Nastavte další nástroje pro podnikové účtování, například měřič počtu kilometrů v rozevíracím seznamu "Nástroje pro podnikání". Pokud používáte aplikaci Microsoft Outlook 2003 nebo novější, v rozbalovacím seznamu "Nástroje pro podnikání" nastavte termíny a adresy plateb a faktur, které mají být koordinovány s programem správy času. Quicken může také spustit výstrahy generované v aplikaci Outlook.
Tipy
-
Odložte vytváření aktiv, dluhových a investičních účtů a účtů splatných a přijatelných během kroku instalace účtu. Ty jsou logicky přidány v pozdějších krocích. Předběžné plánování šetří čas a peníze při použití aplikace Quicken. Opakovaně používané transakce se zákazníky nebo dodavateli mohou být přiřazeny klávesové zkratky zaškrtnutím políčka "Seznam QuickFill" v okně "Edit Address Book Record". Přidejte informace o zákaznících a dodavateli kdykoli k jednotlivým kartám "Kontakt", "Sekundární", "Osobní" a "Různé". Místo podpory společnosti Quicken nabízí mnoho výukových programů a jeho příručka pro nápovědu online obsahuje podrobné pokyny pro učení se sofistikovanějším obchodním využitím programu.
Varování
Přesně zadejte záznamy adresáře, abyste zajistili vytvoření platných transakcí, fakturace, výpisů a platebních záznamů. Použijte formuláře "Vytvořit fakturu" a "Vytvořit účet" spíše než záznamy o pohledávkách nebo splatných dluhopisech. Tento krok spojí přesně všechny transakce, když jsou peníze přijaty nebo zaplaceny. Neúspěch při kategorizaci jednotlivých transakcí může ovlivnit správnost přehledů pro exportní daň nebo zprávy o účetní závěrce.
