Pokyny k používání softwaru Quicken Home & Business

Obsah:

Anonim

Nastavte software Quicken Home a Business a zkraťte čas pro vedení účetnictví, abyste mohli více času pracovat pro vaši firmu. Tento program, který je navržen pro zpracování účetních prací pro malé a domácí podniky, zjednodušuje účtování programu Intuit. Quicken 2011 sleduje každodenní finance a zahrnuje funkce pro dlouhodobé finanční plánování a snižování dluhu. Sledování osobních i podnikových financí, Quicken Home a Business grafy komplexní pohled na vaše peníze.

Položky, které budete potřebovat

  • Bankovní výpisy

  • Výpisy z kreditní karty

  • Úvěrové výkazy s úrokovou sazbou, zůstatkem a měsíční platbou

  • Účty s poskytovateli a čísla účtů

  • Informace o investičních a makléřských účtech

  • Paycheck záznamy

  • ID uživatele a hesla pro přístup k online bankovnictví

  • Předchozí databáze Quicken (volitelné)

Otevřete aplikaci Quicken a spusťte kartu "Domov". Navrženo jako "řídicí panel", zde začíná přístup ke všem funkcím Domů a podnikání. Při prvním použití provede Quicken proces pěti kroků k nastavení účtů a přizpůsobení programu. Vytvoření účtů je prvním krokem pěti.

Klikněte na odkaz Začínáme a postupujte podle pokynů v okně "Vytvořit účet". Online služby bankovnictví od většiny finančních institucí jsou automaticky připojeny k Quicken při zadávání čísel účtů. Nejdříve vytvořte hotovostní, kontrolní a spořicí účty a poté přidejte osobní a obchodní kreditní karty a půjčky, závazky, pohledávky, investice a hlavní aktiva. Quicken 2011 se také připojuje k omezenému počtu platebních služeb online, jako je například PayPal.

Stažení dat z většiny finančních institucí pomocí funkce "One Step Update" na kartě Domovská stránka. Po dokončení aktualizace použijte příkaz "Kategorie" v nabídce "Účet" pro přidání, odstranění nebo změnu kategorií transakcí. Quicken rozpoznává a automaticky kategorizuje transakce s tisíci národními a regionálními podniky. Program se z vašich změn dozví další transakce a automatizuje budoucí položky.

Klikněte na tlačítko Začínáme pro položku "Zůstaňte na vrcholu měsíčních účtů" a zadejte pravidelné měsíční účty, jako jsou platby za dopravu z vozu, pojištění, platby za služby nebo platby kreditní kartou. Služba Quicken umožňuje naplánovat transakce a volitelně zajistit, aby vám připomenutí dosáhli před splatností, pokud zaškrtnete políčko Připomenout. Připomenutí lze poskytovat jako položky úkolů ve verzích aplikace Outlook 2003, 2007 nebo 2010 nebo novějších.

Zadejte předpokládané příjmy a výdaje na správu měsíční finanční činnosti v části "Rozpočet" v řídicím panelu. S využitím vašich kategorií Quicken automaticky sleduje měsíční příjem a výdaje, poté porovná rozpočet a skutečné výsledky při spuštění.

Zvolte příkaz menu "Nápověda", stisknutím klávesy F1 nebo klepnutím na ikonu "?" Otevřete online nápovědu a další možnosti podpory společnosti Quicken. Online tutoriály jsou kombinovány s hybridním fórem s názvem "Live Community". V téměř real-time, Quicken technici podpory a speciálně vyškolení odborníci dobrovolníků odpovědět uživatelské otázky ve formátu podobném jako textové zprávy.