Mnoho lidí stále používá faxování jako prostředek komunikace, zejména v podnikových nastaveních. Elektronické faxování může snížit náklady spojené s údržbou a spotřebním materiálem faxu. Můžete přijímat faxy na cestách, takže nemusíte být poblíž faxového zařízení, abyste obdrželi dokument. Elektronické faxové služby vám umožňují odesílat a přijímat dokumenty a převádět papírové dokumenty do elektronického formátu, který lze odeslat e-mailem.
Položky, které budete potřebovat
-
Elektronický faxový účet
-
Kreditní karta
-
Číslo elektronického faxu příjemce příjemce
Vytvořte elektronický faxový účet, který bude spojen s vaším e-mailem, jako je například RapidFAX nebo MyFax. Přejděte na webové stránky služby a zaregistrujte se k účtu. Uveďte svůj stát a město; který určí bezplatné číslo faxu, které bude generováno. Souhlasíte s jakýmikoli smluvními podmínkami a po zadání všech požadovaných informací vyberte možnost "Registrace".
Umožněte přátelům a obchodním partnerům znát vaše faxové číslo. Dokumenty odeslané na vaše elektronické faxové číslo z tradičního faxového zařízení budou převedeny na elektronický formát - obvykle formátovaný formát obrazového souboru (TIFF) - a směrovány do doručené pošty, která je spojena s vaším elektronickým faxovým číslem.
Přihlaste se do svého elektronického faxového účtu, abyste získali faxy. Uložte přijatý fax stejným způsobem, jakým byste měli jiné e-mailové přílohy.
Získejte elektronické faxové číslo příjemce, pokud chcete odeslat fax do jeho emailové schránky. Použijte tradiční faxový přístroj k faxování dokumentu tak, jak je to obvykle, zadáním elektronického faxového čísla příjemce.
Tipy
-
Pokud již máte faxovou linku a chcete pokračovat v používání tohoto čísla, promluvte s vaší telefonní společností o předání čísla spojeného s faxovou linkou na číslo spojené s vaším elektronickým faxovým účtem.
