Předplacením je náklad nebo příjem, který je vyplácen nebo získán před dodávkou zboží nebo služeb. Předem vyplácené výdaje jsou známy jako náklady na předplacené služby a mohou zahrnovat položky jako pojistné, nájemné a kancelářské potřeby, jakož i telefonní, elektrické a vodní účty. Peníze, které předem získala firma poté, co zákazníci předkládají zálohy, jsou známé jako předplacené příjmy. Harmonogram předčasného splacení shrnuje pořadí a prioritu, ve kterých podnik provádí nebo přijímá zálohy na daný počet transakcí. Tento plán se používá při rozhodování o výdajích a předvídání budoucích výdajových požadavků v procesu vedení účetnictví.
Příprava plánu pro předplacené výdaje
Použijte tabulku pro vytvoření deníku s sloupci s názvem "Název dodavatele", "Předplacená položka výdajů", "Popis transakce", "Datum předčasného splacení", "Částka předplacených výdajů", "Debit Column" Sledovat komentáře."
Uveďte položky předplacené v deníku, zaznamenáte celou částku předplacené částky do deníku a poté ji rozdělte do konkrétních měsíců nebo čtvrtletí, které budou pokryty výdaji na předčasné splacení. Debetní účet aktiv a hotovostní hotovostní účet při zaplacení hotovosti. Proveďte úpravu záznamu připsáním účtu aktiv a odečtením účtu předplacených nákladů po dodání produktu nebo služby.
Přeneste předplacené náklady do rozvahy. Předplacené náklady jsou považovány za aktiva a jsou převedeny na účet výdajů a výnosů. Budete pokračovat v úpravě záznamů každý měsíc nebo čtvrtletí za období, které se týká nákladů na předčasné splacení.
Příprava plánu pro předplacené příjmy
Použijte tabulku pro vytvoření voučkového deníku se sloupci s názvem "Jméno zákazníka", "Předplacená položka výdělků", "Popis transakce", "Datum předčasného splacení", "Výše předem vyplacených zájmů", "Debit Column" Sledovat komentáře."
Seznamte zákazníky, kteří předplatili v deníku poukázku, zaznamenali v časopise veškeré předplacené částky a poté je rozdělili do konkrétních měsíců nebo čtvrtletí, které budou pokryty předplacenými příjmy. Úvěr na účet pasiva a debet hotovostního účtu při obdržení hotovosti. Zaúčtujte opravný záznam zaúčtovávaný z účtu závazku a připsání na účet příjmů, jakmile poskytnete službu za účelem realizace výnosů.
Přeneste předplacené příjmy do rozvahy a zacházejte s nimi jako závazek. Získané příjmy jsou převedeny na účet výdajů a výnosů. Budete pokračovat v úpravě záznamů každý měsíc v období, na které se vztahuje předplacený příjem.
Tipy
-
Můžete provést předplacení nahromaděných závazků, jako jsou půjčky, s cílem snížit náklady na úroky, které vzniknou na předplacené částce. Vždy poskytujte živé popisy všech transakcí s předplacením, abyste usnadnili tlumočení členy vedení organizace.
Varování
Neuznávají žádné předplacené výnosy jako realizované výnosy před obdobím dodávek produktů nebo služeb a po skutečném dodání produktů, protože taková akce by znamenala neprocesní převod obchodních závazků na aktiva.
