Prezentace vyžadují určité množství obrázků a grafiky, které mají být zajímavé, a aby pozornost publika byla zachována. Nadměrné používání nebo zneužití grafiky v prezentaci se může projevit neprofesionální nebo by mohlo být nepříjemné pro příjemce, ale použití správného typu grafiky pro diskutovanou téma zvyšuje pochopení a uchovávání informací diváků. Článek v digitálním časopisu "Inf @ Vis!" upozorňuje, že obrázky jsou mnohem snazší vzpomínat než text a že změna mezi snímky je pro diváky mnohem více definována, což dělá pro ně témata, která jsou pro ně diskutována.
Kvantitativní snímky
Grafy a grafy byly vždy cestou k zjednodušení číselných nebo kvantitativních dat. Koláčové grafy a sloupcové grafy dělají srovnání mezi částkami, zatímco grafy ukazují směrem nahoru nebo dolů. Použití jednoduchého grafu může sdělovat informace mnohem snadněji než text nebo čísla zobrazená v tabulce a aplikace jako Microsoft Word nebo Excel mohou snadno vytvářet grafy a grafy pro prezentace.
Konceptuální snímky
Grafika může přenášet nápady i data, získávat vizuální metafory pro některé myšlenky - například pomocí snímků jako jsou zelené výhonky pro nový růst a žárovky pro nápady. Jednoduché geometrické tvary pracují stejným způsobem, šipky ukazují směrem a pohybem a značkami, které zobrazují shodu nebo správnost. Barva je součástí lidských koncepčních obrazů, takže je lepší používat zelené pro pozitivní nápady a červené pro chyby nebo nebezpečí, které zajišťují snadné porozumění.
Obrazové zastoupení
Obrázky lze snadno zahrnout do prezentací, ale je třeba věnovat pozornost tomu, jaké obrázky se používají a kdy. K dispozici jsou mnoho klipartových obrázků v kresleném stylu, které se však často mohou objevit neformálně a neprofesionálně, zejména pokud jsou přehnané. Použití digitálních fotografií je formálnějším přístupem k zobrazování obrázků objektů, budov nebo lidí, ale obraz nebo akce, která se odehrává na fotografiích, musí být dostatečně velká, aby mohli lidé v zadní části místnosti vidět. Použití miniatury v rohu snímku je méně účinné a nevykazuje žádné podrobnosti.
Koncepční grafy
Konceptuální grafy, jako jsou toky a diagramy organizační struktury, používají pro zobrazení jejich významu směs textů, obrazů a geometrických tvarů, jako jsou šipky. Mohou být velmi složité a musí být udržovány co nejjednodušší a nejrozsáhlejší, aby se zajistilo, že diváci mohou snadno prohlédnout detaily a uvidět je ze všech částí místnosti.
