Obvykle, když se lidé připravují na prezentace, praktikují své ústní komunikační dovednosti. Nicméně, to, co lidé často přehlížejí, jsou písemné komponenty prezentací, jako jsou Power Point diapozitivy, výtisky a poznámky, které si přejí mluvit. Vizuální pomůcky obvykle upoutávají pozornost diváků, a proto by měly fungovat co nejúčinněji. Naučit se rozvíjet dovednosti v písemné prezentaci vám pomůže vyhnout se běžným chybám v prezentaci, jako je například vložení příliš velkého textu na vaše vizuální pomůcky nebo čtení z vašich poznámek. Efektivní písemné složky prezentací shrnují a kondenzují informace. Vaše práce jako řečník vyžaduje vypracování vašich vizuálních pomůcek a poznámek.
Praxe shrnující velké a malé texty informací, jako je román, novinový článek nebo reklama. Shrňujte také ústní texty, například zprávu o zprávách nebo rozhovor v televizním pořadu nebo v celém filmu. Zapište pouze hlavní body nebo události.
Shrňujte texty, které jste napsali v minulosti, například stará esej, zpráva nebo příběh. Kondenzování vlastních textů se často stává obtížnější, protože můžete mít pocit, že všechny informace jsou důležité pouze proto, že jste je napsali.
Překryjte veškeré drobné informace a nepotřebná slova v informačním textu, například v novinovém článku nebo kapitole učebnice. Nechte podstatná jména, přídavná jména, čísla a významné komentáře. Měli byste být schopni překonat 75 procent slov v článku a ponechat pouze důležité informace.
Uspořádejte své souhrny, nebo slova, která zůstala po překročení článku, do poznámky o bodovém tvaru. Bodové poznámky začínají kuličku nebo pomlčku a nejsou úplné věty. Nevyžadují správnou gramatiku ani interpunkci a mohou dokonce obsahovat jediné slovo: - Zavádění kapitalismu - volné tržní hospodářství - Nejprve teoretizoval Adam Smith, také nazývaný "otcem kapitalismu" - Historické a současné příklady - co bylo účinné je, jejich úskalí - Závěr
Procvičte vytváření snímků Power Point na základě vašich bodových poznámek. Bodové poznámky vás vyzývají, když mluvíte; Power Point by měl ještě více kondenzovat informace z vašich bodových formulářů. Čtení slova ze slov Power Point je pro publikum nudné a neprokazuje schopnost organizovat a interpretovat informace.
Tipy
-
Zvýrazněte body v poznámkách, které chcete zdůraznit, když mluvíte. Vyhněte se zahrnutí více než šesti slov na každém řádku a šest řádků na každém snímku.
