Odpovědnost zaměstnavatele za bezpečnost na pracovišti přesahuje rámec školení zaměstnanců o bezpečných pracovních návycích, poskytování osobních ochranných prostředků a dodržování postupů stanovených v normách OSHA. Zákon o bezpečnosti a zdraví při práci z roku 1970 také vyžaduje, aby zaměstnavatelé sledovali úrazy a nemoci, které jsou v práci udržovány, a dává úřadu pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci, aby stanovil parametry záznamu. Ačkoli OSHA osvobozuje některé podniky od požadavků na záznam papírování, očekává, že každý zaměstnavatel v soukromém sektoru oznámí úmrtí, úrazy vedoucí k hospitalizaci, ztrátám očí a amputacím v určitém časovém rámci.
Určení toho, co souvisí s prací
Pokud zaměstnanec trpí zraněním nebo nemocí, musí zaměstnavatel určit, zda jde o práci. Pokud ano, OSHA ji zachází jako s OSHA zaznamenatelnou událostí, která musí být zaznamenána. Ne všechny zaměstnanecké zranění zasluhují záznam: Maloobchodní zaměstnanec, který se po návratu do obchodu vrátí do obchodu po jejím přesunu, nemá pracovní úraz podle definice OSHA.Telecommuters zraněné při práci doma může mít zaznamenané zranění, pokud podle OSHA "zranění nebo nemoci přímo souvisí s výkonem práce spíše než s obecným domácím prostředím nebo nastavení." Vypuknutí rodinného mazlíčka například nesplňuje tuto definici, ale rozbití prstu v zásuvce skříňové skříně dělá. Pro zaměstnance na služebních cestách společnost OSHA považuje hotely za "domovy mimo domov" a osvobozuje od nich čas mimo službu.
Pokud zaměstnanec zhorší předchozí stav kvůli riziku pracovního úrazu, je jeho zranění událostí související s prací, která musí být zaznamenána, pokud se některá z těchto podmínek týká:
- Bezvědomí, které dříve neudělalo.
- Je zapotřebí nové nebo odlišné lékařské ošetření.
- Je zapotřebí časově omezenou nebo zkrácenou pracovní dobu.
- Smrt.
Kritéria nahrávání OSHA
Po zjištění, že událost souvisí s prací, pak zaměstnavatelé porovnávají okolnosti, které ji obklopují, s kritérii OSHA popsanými v jejích normách 1904.7 až 1904.12, aby potvrdily potřebu zaznamenání na OSHA Log 300.
OSHA používá čtyři základní kritéria pro kvalifikování pracovního úrazu nebo nemoci, které je třeba zaznamenat:
- Způsobuje smrt.
- Způsobuje nepřítomnost z práce, omezení činnosti v zaměstnání nebo přesun pracovníka do jiné pozice.
- Vyžaduje více než první pomoc.
- Způsobuje bezvědomí.
Pokud kvalifikovaný zdravotnický pracovník diagnostikuje pracovní neschopnost nebo úraz jako "významný", OSHA požaduje, aby zaměstnavatelé zaznamenali v protokolu 300 i když není přítomno žádné ze čtyř základních kritérií. Musí rovněž hlásit poruchy spojené s prací z ostrých předmětů nebo jehel kontaminovaných krví, perforovaným ušním bubnem a onemocněními, jako je tuberkulóza a rakovina.
Konečně, zaměstnavatelé musí používat definici první pomoci OSHA, aby dospěli k závěru, že jakákoli nezbytná lékařská péče vede k úrazům souvisejícím s prací.
Požadavky na hlášení OSHA
Některé bezpečnostní události související s prací také vyžadují, aby zaměstnavatelé volali OSHA během určitého počtu hodin: úmrtí, závažná poranění, která má za následek hospitalizaci v nemocnici, amputace a ztrátu očí, se považují za OSHA ohrožené události. Opět se objevují definice OSHA, neboť agentura nepovažuje přijetí do nemocnice za testy nebo pozorování za hospitalizaci. Amputace zahrnují částečně odříznuté části těla a špičky prstů, které lékaři znovu připojují. Přestože ztráta zraku může být újma, která musí být zaznamenána, není třeba ji hlásit; musí být hlášena pouze ztráta oka definovaná OSHA jako odstranění oční bulvy.
Dobrá komunikace umožňuje zaměstnavateli, aby dodržoval mandát na vedení a podávání zpráv ze strany OSHA. Hodiny hlášení začínají klepnout, jakmile se zaměstnavatel učí, že jejich zaměstnanec má jednu ze čtyř událostí podléhajících hlášení. OSHA chce volat do osmi hodin po smrti, která se stane po pracovním úradě 30 dní nebo méně. Agentura dává zaměstnavatelům pouze 24 hodin na hlášení ztráty očí, hospitalizace nebo amputace, která je důsledkem nehody na pracovišti.
Zaměstnavatelé mohou zavolat OSHA na adrese 800-321-OSHA nebo v nejbližší kanceláři OSHA, pokud nepracují ve státě nebo na území USA, které provozuje vlastní agenturu OSHA. Kromě označení jména a čísla kontaktní osoby informuje zaměstnavatelé, aby informovali OSHA o typu incidentu a poskytli stručný popis, který zahrnuje čas, místo a počet zúčastněných zaměstnanců.
