Částka, kterou dostanou zaměstnanci na jejich výplatách, je vždy nižší než částka, kterou vydělávají za práci. Jako zaměstnavatel jste zodpovědní za vybírání daní ze mzdy z plateb zaměstnanců a poté pravidelně vyplácíte tyto částky příslušným vládním agenturám. Můžete také být vyzváni k zadržení plateb, jako je podpora dítěte, na základě konkrétních okolností zaměstnance a můžete provádět plány, jako je zdravotní pojištění, které vyžadují dodatečné srážky. Částka, kterou dostanou vaši zaměstnanci ve svých výplatách po odečtení všech těchto čísel, je jejich čistá mzda.
Čistá a hrubá mzda
Při psaní výplaty zaměstnanců se rozdíl mezi čistou a hrubou mzdou může zdát jako neočekávané. Celková mzda může činit 3 000 dolarů, ale musíte vyúčtovat pouze 2400 dolarů. Mějte na paměti, že zbývající částka 600 dolarů bude z vašeho bankovního účtu dříve nebo později přicházet a měla by být započítána do vašeho rozpočtu.
Pokud služba interního výdělku umístila vaši firmu na měsíční schéma záloh na dani z příjmů, musíte provést online federální zpoždění vkladů měsíčně v 15. den měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byly vydány výplaty. Pokud vytváříte federální výplaty vkladů týdně, musíte tyto prostředky vyplatit téměř okamžitě.
Častější platební rozvrh může způsobit více peněz na vašem peněžním toku, ale usnadňuje to plánování, protože platíte, když půjdete spíše než dělat velké platby najednou. Stejně tak musíte pravidelně vyplácet veškeré další odpočty mzdových prostředků agenturám, které je sbírají, jako jsou platby na podporu dítěte na oddělení péče o děti, které je součástí vašeho státu.
Typy mzdových odvodů
Kromě daní a podpory pro děti může čistá mzda uvedená na spodním řádku výplaty vašich zaměstnanců odrážet i povinné srážky, jako jsou odškodnění za mzdy v důsledku okolností, jako je nezaplacená podpora dítěte, nebo dlužné poplatky a dluhy. Také mnohé plány dávek vyžadují určitý příspěvek ze strany zaměstnance, například týdenní částka vložená do individuálního důchodového účtu nebo plán zdravotního pojištění, který vyžaduje, aby zaměstnanci zaplatili část pojistného. Pokud vaše společnost nabízí zaměstnancům plán akciových opcí, část příspěvku se odečte od hrubé mzdy a odráží se v čisté mzdě. Ujistěte se, že sledujete odpočty, které vaše firma zadrží z hrubé mzdy, abyste důkladně dospěli k čistým platbám a zaplatili je v době splatnosti.
Výpočet čisté platby
Chcete-li vypočítat čistou mzdu, přidejte všechny výplaty mzdových výdajů a odečtěte tuto částku z hrubé mzdy. Využijte výplaty výplaty, abyste rozdělili částky, které jste zadrželi, takže zaměstnanci chápou, jak se jejich hrubá mzda liší od jejich čisté částky.