Sada médií je sbírka materiálů, které společnost nebo pracovníci společnosti pro styk s veřejností vytvoří, aby poskytly média. Obecně platí, že během akce, výstavy nebo zvláštní příležitosti, která zaručuje přítomnost sdělovacích prostředků, společnost zpřístupní kity, které mohou členové médií studovat.
Význam
Sada médií často obsahuje jedno nebo více tiskových zpráv o události nebo příležitosti, jakož i několik doplňkových položek, které dávají zástupcům médií plnější představu o zapojení osoby nebo společnosti. Může se jednat o obrázky, které mohou zástupci médií používat v novinách nebo časopisech. Sada médií může také obsahovat brožury nebo brožury, které poskytují více informací o osobě nebo společnosti. Při spuštění produktu bude sada obsahovat také bezplatné ukázky produktu a může obsahovat informativní DVD o něm. Pro spuštění alba nebo DVD musí sada médií obsahovat disk CD nebo DVD.
Funkce
Když chce profesionál pro styk s veřejností řídit, co tisk o tomto tématu ví, je nejlepším řešením sada médií. To prospívá společnosti, protože může dát své vlastní tok na informace, aby se ukázal v co nejlepším světle. To zahrnuje bios na nejvyšších zaměstnancích, informace o dárcích a příspěvcích komunity, které společnost učinila, a údaje o prodeji, pokud byla společnost v tomto roce zisková. Pokud je sada médií určena k uměleckému přehlídce, spuštění produktu jiné události, která je zaměřena na fyzické objekty, musí být zahrnuto množství obrázků. Lesklá brožura a disk obsahující digitální fotografie umožňují zástupcům médií snadné spouštět fotky položek v jejich publikacích.
Výhody
Sada médií prospívá společnosti tím, že zveřejní svou funkci, milník nebo událost se správnými členy médií. Získání článku psaného nebo zpravodajství o této příležitosti je renomovaná publicita, která je cennější než reklama, kterou lze zakoupit. Je to publicita, která váží veřejnosti, protože pochází z uznávaného zdroje. Pro zástupce médií je také užitečná sada médií. Jedná se o rychlý způsob, jak získat komplexní informace o předmětu, aniž byste museli pohovořit s přítomnými lidmi, abyste získali tyto informace. Zásobuje také média fotografiemi, které mohou použít namísto pokusu o nastavení času pro pořizování fotografií. Sada médií může nahradit několik hodin výzkumu společnosti nebo produktu.
Typy
Jak komplikovaná mediální sada závisí na tom, co je příležitost. Některé sady médií jsou pouze fotografie a bio, zatímco jiné obsahují multimediální prezentace na CD-ROM. Dalším novým trendem byly on-line sady médií. Jedná se o sbírku tištěných materiálů, někdy se zvukovými nebo video soubory, které jsou k dispozici na webových stránkách společnosti. Webová stránka může komukoli umožnit přístup k sadu médií nebo může být k němu přístupné heslo. Heslo je poskytováno mediálním zástupcům, kteří o to požádají.
Úvahy
Členové médií, kteří se spoléhají na mediální kity jako výzkumné materiály, by měli mít na paměti, že tyto materiály jsou ve prospěch společnosti. Další výzkum by se měl uskutečnit před událostí, aby se dosáhlo rovnováhy výsledného zpravodajství. Sada médií může také chybějící informace a obsahovat pouze PR materiály, které hovoří o společnosti namísto konkrétních informací potřebných pro článek nebo zpravodajství. Připravte se na pohovor, abyste získali informace, které potřebujete, pokud by k tomu došlo.
