Finanční politika a postupy církví jsou již dlouho sporné. Církve by měly dodržovat přísné zásady a postupy, které by uklidňovaly zaměstnance a sborové shromáždění, že jejich dary jsou řádně zpracovávány, zejména při kontrole. Při vytváření politik zkoumá církevní zákony a ústavy pro stávající politiky. Mnoho církví vyžaduje, aby přídavky k církevním politikám hlasovali členové určitého věku.
Politiky
Kontrola zásad psaní, nazývaných také politiky vyplácení peněz, by měla eliminovat jakékoli pochybnosti v myslích vašich lidí. Kontrolní účet kostela by měl udržovat minimální vyváženost za všech okolností. Policie by mohla zahrnovat i finanční tajemníka, který by psal šeky ke stanovenému dni v týdnu, a byl podepsán tajemníkem a zvoleným důstojníkem.
Kontroly nad nastavenou částkou, například 1000 dolarů, by měly vyžadovat tři podpisy nebo schválení konkrétní osobou. Pokud osoba požádá o úhradu, žádost by měla být předložena s potvrzením a podpisem schvalujícího. Pokud jsou kreditní karty nezbytné, všechny kreditní karty by měly být zaplaceny na konci měsíce, aby se předešlo jakýmkoli finančním nákladům. Veškeré výdaje spojené s cestovní a obchodní zábavy by měly mít jasné pokyny. Kancelář finančního úřadu by měla využít všech bankovních slev, které jsou nabízeny za platbu včas nebo v plném rozsahu.
Postupy
Politiky jsou "co" společnost dělá, postupy jsou "jak". Investujte do neziskového účetního systému. Mnoho systémů je k dispozici specificky pro církve a jejich potřeby. Postupy by měly zahrnovat požadování dvou signatářů pro všechny kontroly, které jsou zapsány, aby se zjistila odpovědnost.
Jeden zaměstnanec mohl spustit výplatní listinu a jiný může schválit. Hlavním finančním úředníkem by měl být každý týden nebo dvakrát týdně přezkoumávat všechny zprávy hlavní knihy (podrobný seznam transakcí). V závislosti na způsobu, jakým jste založili církev, byste měli každý měsíc předkládat správní radě jáhannů nebo starších s detailními výkazy příjmů a výdajů. Buď CFO nebo deacon by měl sladit bankovní výpis s vaším účetním programem.
Problémy
Model politiky a postupů církve po zásadách a postupech prospěšných společností, pokud je to vůbec možné. Zatímco platy a přínosy musí být důvěrné, několik lidí ve správní radě by mělo rozhodnout o tom, co bude platit pastor a zaměstnanci. Kontroly by se nikdy neměly psát pro "nositele" nebo "peníze". Kontroly by nikdy neměly být před podpisem podepsány. Pokud vzniknou nějaké problémy nebo obavy, měli byste se poradit s certifikovaným veřejným účetním.
