Ať už jste noví na sekretářském poli nebo starý profesionál, pomáhá stanovit cíle a priority pro vaši práci. Stanovení realistických cílů vám pomůže efektivněji učinit svou práci, což vám pomůže zvýšit produktivitu práce a zvýšit hodnotu pro zaměstnavatele. Žádné dvě sekretářské pozice nejsou stejné a to znamená, že každá pozice má svůj vlastní cíl a priority. Čím důkladněji rozumíte své vlastní práci a jak se to hodí do celkové organizace, tím jednodušší bude vytvořit vlastní osobní cíl.
Dokumentujte všechno, co děláte každý den, a to buď tím, že zaznamenáte poznámky do dokumentu aplikace Word nebo jednoduše necháte tabletu u stolu. Uveďte několik poznámek o každé své povinnosti, pak přemýšlejte o tom, jak byste mohli každou z těchto úkolů účinněji. Dokumentaci, kterou vytvoříte, můžete také použít k přípravě příručky, kterou mohou ostatní použít, když jste nemocní nebo jste mimo kancelář.
Vytvořte seznam softwarových balíčků, o kterých se chcete dozvědět více. Nastavte si cíl, jak se každý týden dozvíte jednu novou funkci každého softwarového balíčku. Software jako Microsoft Office může dělat sekretářskou práci mnohem jednodušší, a tak se dozvědět více o tom by mělo být jedním z vašich cílů. Můžete také nastavit cíl zjistit nejnovější verzi softwaru. To vás připraví na jakékoliv upgrady, které vaše společnost plánuje podniknout.
Nastavte si cíl, abyste se naučili nějaké základní účetnictví, zvláště pokud vaše práce zahrnuje nějaké mzdové nebo finanční funkce. Naučte se používat osobní a obchodní účetní programy, jako jsou QuickBooks a Quicken, stejně jako další produkty používané zaměstnavatelem.
Poraďte se svým šéfem o tom, co děláte dobře a co byste mohli dělat lépe. Pomocí této zpětné vazby nastavte krátkodobé i dlouhodobé cíle pro svou kariéru. Cíle, které vytvoříte, používejte efektivněji a nezávisleji.
