Předtím, než mohou umělci viset v galeriích, musí předložit kurátorský návrh. Umělec vytvoří kurátorský návrh, který informuje kurátora galerie o povaze své výstavy. Návrh zahrnuje téma výstavy, obrazy, které mají být použity na displeji, a zamýšlené cílové publikum. Majitel galerie nebo kurátor zkoumá návrh, zda plánovaná expozice vyhovuje klientům galerie.
Průvodní dopis
Průvodní dopis slouží jako způsob, jak se umělci představit vlastníkovi nebo kurátorovi galerie. Správný průvodní dopis se adresuje rozhodovateli jmenovitě, nikoli jako "komu by se to mohlo týkat". Průvodní dopis obsahuje stručný popis pověření umělce, včetně vzdělání, školení, ocenění a předchozích exponátů umělecké práce. V průvodním dopisu jsou také uvedeny důvody, proč je navrhovaný exponát vhodný pro publikum galerie. V dopise lze také zmínit předchozí exponáty, které galerie měla, které připomínají ten, který umělec navrhuje.
Exponát Synopse
Kurátorský návrh obsahuje jednu nebo dvě stránky synopse. Tento přehled vysvětluje specifika navrhované výstavy. Synopse představuje tyto specifika buď ve formě prózy nebo v kuličkových bodech pro snadnější čtení. Přehled popisuje téma navrhované výstavy a vysvětluje, jak se práce, které mají být prezentovány, hodí do tohoto tématu. Například synopse pro výstavu "Synthetic" v Muzeu Whitney v roce 2009 podrobně popisuje, jak použití akrylových barev umělci v šedesátých letech významně ovlivnilo "směr poválečného amerického umění".
Zobrazení obrázků
Návrh musí zahrnovat obrazy kusů, které mají být zobrazeny. Obrazy ukazují kousky ve vysokém rozlišení a umělci mají v úmyslu je zobrazovat, včetně jakéhokoli zvláštního osvětlení, rámování nebo nosných konstrukcí. Jak kvalita, tak formát obrázků musí kurátorovi umožnit prohlížet díla s malým nebo žádným stresem. Pokud jsou obrázky špatné kvality nebo pokud je formát příliš obtížný k zobrazení snímků správně, kurátor může ignorovat zbytek návrhu.
Cílová skupina
Kurátorský návrh také obsahuje důvody, proč se umělci domnívají, že jejich díla přitahují cílové publikum. Cílové publikum může být stejně specifické jako high-end sběratelé umění nebo tak široké jako rodiny s dětmi. Jelikož galerie dělají své výnosy prodejem uměleckých děl, návrh musí prokázat vlastníkovi galerie nebo kurátorovi, jak umělecká práce přitahuje potenciální návštěvníky. Například pokyny pro výstavu na Columbia College v Chicagu výtvarné a výstavní prostory zahrnují pokyny pro zvážení studentů vysoké školy, fakulty a zaměstnanců, stejně jako širší společenství, když předkládá návrh na výstavu.
