Organizační schémata ("org chart") jsou užitečné obchodní nástroje, které zobrazují pracovní pořadí společnosti. Obecně ilustrované v hierarchickém formátu, orgové grafy pomáhají lidem identifikovat, kdo dělá co v organizaci, kolik zaměstnanců pracuje ve společnosti a jaký je řetězec velení. Tyto informace jsou přínosné pro interní zaměstnance, personální oddělení, zúčastněné strany a členy správní rady.
Funkce
Orgové grafy jsou nejčastěji rozvíjeny v hierarchickém formátu, přičemž vrchní ředitel nebo předseda společnosti je na vrcholu. Prostřednictvím řady lineárních konektorů spadají vedoucí společnosti, vedoucí pracovníci, manažeři a pracovníci linky v postupném řetězci velení.
Vývoj pracovní síly
Organizační schémata ukazují, jak je společnost zaměstnána, a podle Newyorského ministerstva práce je personální model důležitý pro oddělení lidských zdrojů (HR), které se používají pro iniciativy v oblasti rozvoje pracovní síly. Vyhodnocování personálních vzorů pomáhá společnostem určit, zda některé oddělení funguje příliš nakloněné, a to v případě, že některé oddělení jsou příliš obsazené. Společnosti chtějí mít dostatečné množství zaměstnanců k tomu, aby splnily práci, kterou je třeba udělat. Org grafy mohou pomoci oddělením lidských zdrojů zjistit, jaké typy pracovních příležitostí pro rozvoj pracovní síly existují pro jejich společnost.
Benchmarking
V oblasti podnikání znamená benchmarking srovnávání vaší organizace s konkurencí z hlediska strategií, cílů, ziskovosti a počtu zaměstnanců. Podle lékařských praxí (webové stránky věnované poskytováním lékařů s užitečnými obchodními tipy) firmy používají org. Grafy k provádění personálních benchmarkových aktivit, aby viděli, kdo má mezi konkurencí větší výhodu pro pracovní sílu. Pokud má jedna společnost větší pracovní sílu, mohlo by to znamenat konkurenční výhodu mezi průmyslovou konkurencí. Lékařská praxe používá příklad lékařů. Když má jedna nemocnice více zaměstnanců než ostatní, nemocnice s většinou lékařů může s největší pravděpodobností sloužit více pacientům a přinést více příjmů. Proto nemocnice získává konkurenční výhodu.
Rozpočet
Org grafy mohou být použity k tomu, aby společnosti věděly, jaká je jejich výchozí hodnota pro rozpočtové činnosti. Pokud jsou oddělení požádány o předkládání návrhů ročního rozpočtu na oddělení podnikových financí, organizační schémata pomohou manažerům zjistit, kolik zaměstnanců pro ně pracují, zda jsou obsazené pozice a zda by měly zahrnovat nezadané pozice v nadcházejícím rozpočtovém oddělení.
Komunikační řetězy
Organizační schémata se někdy používají jako seznamy kontaktů. Společnosti mohou vynechat tabulky interním zaměstnancům, kteří mají v tabulce informace o kontaktech zaměstnanců, aby se lidé mohli vzájemně držet, když to potřebují. To může být zvláště užitečné, pokud chcete kontaktovat šéfa někoho, kdo podá pozitivní nebo negativní zprávu o zaměstnance. Používáním orgové grafu jako průvodce budete schopni zjistit, kdo je šéfem toho, kdo je.
