Žádný podnik není příliš malý pro systém kontroly inventáře. Navzdory tomu nejsou možnosti, jako je integrovaný elektronický systém, nezbytné ani nákladově efektivní. Na druhé straně může být při manuálním systému obtížné dosáhnout rovnováhy mezi přílišným a příliš malým inventářem. Pokud toto popisuje vaši firmu, pomocí tabulky aplikace Excel pro sledování inventáře může být cenově výhodná alternativa. Ačkoli aplikace Excel nemůže automatizovat vše, vzorce a vzorce podmíněného formátování vám pomohou při výpočtu úrovně zásob a pomohou s přesným a včasným uspořádáním inventáře.
Vytvoření tabulky základní inventury
Vytvoření tabulky od začátku nebo stáhnout bezplatnou šablonu sledování inventáře z webových stránek Microsoft Office na office.microsoft.com. Pro jednoduchý systém bude pracovat se seznamem 11-ti tabulkových listů. Vytvořte štítek sloupců pro ID inventáře, název produktu, popis, jednotkovou cenu, množství na skladě, prodané položky, aktuální množství, úroveň přeskupení a štítek sloupců pro identifikaci ukončených položek. Budete muset vyplnit tabulku s aktuálními informacemi, takže to může být také dobrý čas pro provedení fyzického inventáře.
Jak to funguje
Zadejte aktuální údaje o inventáři ve všech, kromě prodaných položek, aktuální množství a zastavené sloupce. Sloupec s přerušenými položkami slouží jako alternativa k odstranění informací z tabulky, protože položky se stanou nedostupnými. Při aktualizaci tabulky zadáním údajů prodávaných z předmětů vypočte vypočtené množství aktuálně po ruce. Pokud jsou aktuální úrovně množství stejné nebo nižší než úroveň obnovení, barva pozadí v sloupci aktuální množství vás upozorní na změnu uspořádání změnou barvy.
Vytvořte vzorec aktuálního množství
Zadejte množství na skladě minus položky prodané ve sloupci aktuální množství. Chcete-li jej vytvořit, klikněte na první buňku pod označením sloupce aktuálního množství a zadejte znaménko rovnosti. Poté klikněte na první buňku pod označením množství na skladě, zadejte znaménko mínus, klikněte na první buňku pod položkou prodávané položky a stiskněte "enter". Například vzorec může vypadat jako "= E3-F3." Chcete-li rozšířit vzorec, klepněte na buňku a umístěte ukazatel myši nad pravý dolní roh buňky tak, aby ukazatel připomínal kříž. Podržte levé tlačítko myši a přetáhněte ji do dolní části tabulky.
Zadejte pravidlo přezdívání
Změňte barvu pozadí aktuální buňky na červenou, abyste varovali, kdy je čas znovu uspořádat. Chcete-li to provést, klepněte na první buňku pod označením aktuálního množství sloupce, vyberte "podmíněné formátování" z karet Excel, zvolte "zvýraznění možností buňky" a vyberte "mezi." V dialogovém okně, které se otevře, zadejte číslo 5 v do prvního textového pole zadejte do druhého textového pole hodnotu nula a z rozevíracího seznamu vyberte "světle červenou výplň". Rozšířit pravidlo tak, že přetáhnete všechny buňky ve sloupci stejně jako u vzorce.
