Když spustíte výrobní nebo maloobchodní činnost, jednou z vašich povinností je správa inventáře a sledování. Pokud nechcete sledovat svůj inventář správně, můžete se ocitnout v situaci, kdy si zákazník chce produkt urgentně koupit, ale není k dispozici. Nebezpečí ztráty důležitého prodeje - najít konzistentní, spolehlivý a snadný způsob sledování inventáře.
Vytvořte nový tabulkový soubor pomocí tabulkového programu (například Microsoft Excel, Quattro Pro nebo OpenOffice Calc). Zadejte název a SKU nebo číslo položky pro produkt, který chcete sledovat, v horním řádku tabulky.
Zadejte nadpisy sloupců na další dostupný řádek tabulky (v dokumentu by měl být řádek 2). Zadejte tabulku "Inventory In" (B2), "Inventory Out" (C2), "Popis" (D2) a "Celkové" (E2) do buňky A2 (průsečík sloupce A a řádek 2) jako nadpisy sloupců.
Zadejte první transakci inventáře na další řádek listu (řádek 3). Jedná se o množství produktu, který přidáváte do inventáře, abyste zahájili proces sledování. Vyplňte každý sloupec daného řádku podle záhlaví sloupců. Váš první záznam například může číst 11/2/2010, 50 (inventář v), 0 (inventář ven), přijatá nová objednávka (popis) a 50 (celkem v inventáři právě teď).
Přejít na další řádek listu (řádek 4) a přejděte na sloupec "Celkem". Zadejte vzorec v této buňce, chcete-li automaticky vypočítat novou částku zásob pro další transakci. Vzorec v tomto příkladu by měl číst "= E3 + (B4-C4)" (žádné uvozovky). Tento jednoduchý vzorec vypočítá nový inventář pro další transakci, kterou zadáte do řádku 4.
Vložte stejný vzorec do každého následujícího řádku pod sloupcem "Celkem". V některých programech tabulky můžete klepnout a podržet pravý dolní roh buňky obsahující vzorec a přetáhnout myší dolů a zkopírovat vzorec automaticky.
Pokračujte v zadávání nových transakcí do nové tabulky sledování inventáře. Potom můžete vytvořit nový list pro každý produkt ve svém inventáři.
