Spojovací materiál je kryt, který drží a chrání papírování, které by jinak bylo uvolněné. Spojovací prvky jsou proto v kancelářích běžné. Mají důležité dokumenty na jednom místě. Spojovací prvky jsou také snadno uloženy v kancelářských regálech. Pracovníci v kanceláři mohou umístit poznámku o obsahu na hřbety pořadače, aby mohli rychle sledovat dokumenty.
Hard Cover BInders
Kryty pojiva mohou být tvrdé nebo měkké. Tvrdé jsou vyrobeny z desky pokryté plasty nebo kůží. Použití plastů znamená, že pojidla jsou v široké škále barev. Pracovníci v kanceláři obecně zaměstnávají pořadače tvrdých krycích materiálů a často používají různé barvy k vytváření archivačního systému. Červená pojidla by například mohla obsahovat kopie faktur; modré pořadače by mohly obsahovat podrobnosti o objednávkách. Pracovníci úředníků také připevňují štítky na sponech pojistek, aby uvedli, co obsahují pojidla. Kryty obvykle drží papír, který je 8 1/2 až 11 palců.Tvrdé pojivo, které je hluboké 2,5 palce, může obsahovat 100 listů standardního papíru. Tvrdé pojistné kryty jsou k dispozici až do tloušťky 3 palce.
Měkké pojistné kryty
Měkké kryty jsou flexibilní. Obvykle se vyrábějí z plastu nebo těžkého papíru. Stejně jako pojiva na tvrdé kryty se dodávají v řadě barev. Plastové měkké kryty mohou být také čisté, aby lidé mohli vidět první list papíru v pojivem. Měkké pojistné kryty jsou tenčí než pojidla s tvrdým krytem a obvykle neobsahují více než 30 listů papíru. Standardní velikost papíru 8 1/2 x 11 palců. Pracovníci úřadu používají měkké pojistné kryty pro zprávy a prezentační dokumenty.
RIng Binders
Papír je držen na místě mnoha různými způsoby v pojivech s tvrdým krytem. Kroužkové pojivo má dva, tři nebo čtyři kovové kruhové kroužky umístěné podél vnitřku páteře. Chcete-li v takovém pojistném papíru vložit papír, použijte děrový děrovací otvor pro vytvoření odpovídajících otvorů podél levého okraje papíru. vytáhněte kroužky; umístěte papír na kroužky a zajistěte kroužky. K dispozici jsou také multiring systémy pro měkké krycí pojiva. Vyžadují víceúčelový razník, který odpovídá typu pojiva.
Obloukové mechanismy
Tvrdé pojistné kryty, zejména 3-palcové, mohou používat klenuté mechanizmy pro udržení papíru na svém místě. Mechanizmy klenby mají rovné kovové strany. Tyto strany zachovávají levý a pravý okraj papírového papíru rovnější, než když používáte kroužkové pořadače. Obloukové mechanismy jsou také robustnější než kroužky. Mechanismy oblouku obvykle zůstávají zavřené, i když je spojovací materiál vyhozený papíry. Kroužky v kroužkovém pojistném kroužku se mohou otevřít, pokud obsahují příliš mnoho papíru, což způsobí, že papíry vypadnou. K dispozici jsou tři obloukové mechanismy: pákový oblouk, houpající se oblouk a mechanické LD. U klenutých mechanismů musí mít papír dva dírky vlepené do levého okraje.
Klipy a alternativní spojovací prvky
Měkké pojistné kryty často používají klipsy k udržení papírování na místě. S klipy není potřeba děrovat díry do papíru. Alternativní způsoby uchování papíru na místě v měkkých i tvrdých pojivech zahrnují nýtové šrouby, šroubové sloupky a přímé kovové spojovací prvky. Žádná z těchto metod není tak rychlá a snadno použitelná jako jiné formy upevnění. Nejlépe se hodí pro trvalé podávání v pojivech používaných pro dlouhodobé skladování.
