Investování do účetního softwaru je jednou z nejlepších věcí, které můžete udělat pro vaše podnikání. Program kvality vám může uvolnit čas a zabránit nákladným chybám. Navíc usnadňuje dodržování předpisů a zefektivňuje složité účetní úkony. Avšak ohromující 18 procent malých podniků v USA nepoužívá účetní software. Pokud patříte do této kategorie, je čas provést změnu. Zvažte přechod na jednoduchý, intuitivní program, jako je Tally.
Tipy
-
Tally je populární účetní program, který umožňuje širokou škálu finančních operací, jako je vedení mzdových účtů, účetnictví, plánování zdrojů a automatické sladění bank.
Jak funguje software Tally?
Tally je výkonný a snadno použitelný účetní program pro malé i velké podniky. Byl vyvinut v Indii v roce 1998 a má více než 1 milion zákazníků po celém světě. Je široce používán ve všech odvětvích, včetně vzdělávání, zdravotní péče, maloobchodu a pohostinství.
Majitelé firem si mohou vybrat z různých typů softwarových programů v závislosti na jejich potřebách. Například Tally ERP 9 je hlavním produktem společnosti Tally. Obsahuje licence pro jednotlivé uživatele a pro více uživatelů a dokáže zpracovat širokou škálu úkolů, od správy mzdy a daní až po plánování účetnictví a zdrojů. Tento intuitivní program byl spuštěn v roce 2009.
Nejlepší způsob, jak definovat software Tally, je zaměřit se na jeho základní funkce. Tento program používá to, co je známo jako souběžný vícejazyčný zrychlený technologický engine, který mu umožňuje provádět složité úkoly, ale jeho rozhraní je intuitivní a uživatelsky přívětivé, takže ho může obsluhovat někdo.
Tally ERP 9 je určen pro podnikové plánování. To je to, co znamená zkratka ERP. Tento program dělá mnohem více než jen účetní práce. Je vhodný pro správu nákupní objednávky, správu zásob, finanční analýzu a detekci chyb. Dodává se se sedmi denní bezplatnou zkušební verzí, která uživatelům umožňuje šanci otestovat.
Aplikace Tally
Tally softwarové programy apelují na jakýkoli druh podnikání, velký nebo malý. Jejich snadné použití je těžké porazit. Můžete sledovat výnosy a výdaje pouze několika kliknutími. Společné použití Tally ERP 9 zahrnuje:
- Řízení prodeje, inventarizace a nákupu
- Integrované řízení mzdy
- Přístup a bezpečnostní kontrola
- Statutární shoda
- Fakturace GST
- Rozpočty a řízení scénářů
- Mzdové účetnictví
- Podnikové prognózy
- Oznamování odchylek
- Sjednocení automatických bank
- Zálohování dat a synchronizace dat
Tally ERP 9 umožňuje majitelům firem a účetním snadno stanovit přímé a nepřímé daně, sledovat peněžní toky a zpracovávat kontroly souladu se mzdami. Mohou také vytvářet účty knih a voucherů, analyzovat finanční údaje a provádět transakce v několika měnách. Další populární aplikace Tally zahrnují řízení projektů, integraci e-mailů, registraci faktur a obchodování s registrami.
Nevýhody a omezení
Stejně jako všechno ostatní má Tally své omezení v závislosti na verzi, kterou používáte. Volná verze softwaru Tally ERP 9 například nemá stejné funkce jako plná verze. Chybí automatické vyrovnání bank, tisk více účtů, možnosti synchronizace dat a vzdálený přístup k datům.
Uživatelé říkají, že některé funkce, jako je obnovení ztracených dat a provádění změn v časopisu voucher, se s Tally těžko dají provést. Možnosti přizpůsobení jsou navíc omezené. Software navíc neumožňuje práci s více než jednou knihou najednou nebo otevřete stejnou obrazovku transakcí z více počítačů.
Je na vás, abyste se rozhodli, zda je Tally vhodná pro vaši firmu. Pokud máte malou společnost nebo neziskovou organizaci, nabízí tento program vše, co potřebujete, a mnohem víc. Nicméně nemusí být tou nejlepší volbou pro velké organizace a nadnárodní společnosti, protože postrádá funkce zabezpečení a přizpůsobení potřebné pro zpracování komplexních operací.
